1000 Steno Vocabulary Use in Government Departments

Hum daily office jaate hai woh chahe private ho ya phir Govt. Department. Hamare Officer hame daily koi na koi new official word steno leekhwate huye bol hi deta hai. Hum shorthand ko leekh toh lete hai par hame unka kayi baar word ka meaning nahi pata hota.

Phir hum uske meaning kisi se poochte hai ya phir dictionary mai se dekhte hai, ya toh hum ignore hi kar dete hai ki hume kya lena dena,Zyadatar yeh problem tab aati hai jab hume english mai dictation boli jaati hai.

Agar toh hume meaning pata toh hamare liye bahut easy hoga agar hame nahi pata toh hum mushkil mai aa jaate hai ki iska transcribe kaise kare. Is baat ka dhyan rakhe ki officer apko dekhta hai ki steno kitni furti se kaam kar sakte hai.

Aisa bahut baar letter type karte bhi hota hai bahut se words ka hume matlab pata nahi hota jo Govt. departments mai use hote hai, kyunki yeh ek tarah se official language hi hoti hai jo daily office mai use hoti hai. Office ka sara kaam isi langauge ke andar hi chalta hai.

Agar aap steno banne jaa rahe hai ya banne wale hai hai toh jo words aaj mai apko provide karne jaa raha hoon yeh apko agey jakar bahut kaam ayenge Govt Department mai.

Maine yeh words daily ke experience se seekhe hai jo kuch bhi govt department mai words use hote hai like Govt letters, drafting, noting, legal work, e-mail etc... mai leekhe hote hai bahut se words maine official govt websites se bhi ikthe kiye hai taki apko iski knowledge ho sake.

1000 Steno Words Use in Government Departments

> 1500 English Shorthand Words

>3000 English Steno Very Helpful Words

English Words	Punjabi Words
Above Quoted Reference	ਉੱਤੇ ਦਿੱਤਾ ਹਵਾਲਾ
Abide By	ਦਿ੍ੜ ਰਹਿਣਾ
Abolish	ਖਤਮ ਕਰਨਾ
Abolition of Post	ਅਸਾਮੀ ਖਤਮ ਕਰਨਾ
According to Seniority	ਸੀਨੀਅਰਤਾ ਅਨੁਸਾਰ
Accountant	ਲੇਖਾਕਾਰ
Accountant General	ਅਕਾਊਟੈਂਟ ਜਨਰਲ
Above noted	ਉੱਤੇ ਲਿਖਿਆ
Accept	ਕਬੂਲਣਾ
Accident	ਹਾਦਸਾ
Accordingly	ਦੇ ਮੁਤਾਬਿਕ
Absentee	ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ
Account	ਲੇਖਾ
Accounts Officer	ਲੇਖਾ ਅਫਸਰ
Acknowledge	ਰਸੀਦ ਦੇਣਾ
Acknowledgment	ਪਹੁੰਚ ਰਸੀਦ
Act	ਕੰਮ, ਕਾਰਜ
Acting	ਕਾਰਜਕਾਰੀ
Acting President	ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਧਾਨ
Action as at A Above	ਉਪਰੋਕਤ ਓ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਵਾਈ
Actual and probable  Expenditure	ਅਸਲ ਤੇ ਸੰਭਵ ਖਰਚ
Actual Expense	ਅਸਲ ਖਰਚੇ
Actually	ਅਸਲ ਵਿੱਚ
Additional	ਵਾਧੂ
Address	ਪਤਾ
Adhoc	ਤਦ ਅਰਥ
Adjourn	ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨਾ
Adjutant General	ਐੱਡਜੂਟੈਂਟ ਜਨਰਲ
Administration	ਰਾਜ ਪ੍ਰਬੰਧ
Administrative	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ
Administrative approval may be obtained	ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪਰਵਾਨਗੀ
Administrative department	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਵਿਭਾਗ
Administrative Intelligence Officer	ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਇੰਟੇੈਲੀਜੈਂਸ ਅਫਸਰ
Administrator	ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ
Administrator General and Official Trustee	ਐੱਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟ ਜਨਰਲ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਟ੍ਰਸਟੀ
Advance	ਉਧਾਰ, ਪੇਸ਼ਗੀ
Advance Copy	ਅਗੇਤੀ ਕਾਪੀ
Adviser	ਸਲਾਹਕਾਰ
Advocate	ਵਕੀਲ
Advocate General	ਐਡਵੋਕੇਟ ਜਨਰਲ
Aforesaid	ਉਪਰੋਕਤ
Affidavit	ਹਲਫੀਆ ਬਿਆਨ
Afternoon	ਦੁਪਹਿਰ
Agenda	ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ
Age of Retirement	ਰਿਟਾਇਰ ਹੋਣ ਦੀ  ਉਮਰ
Agree	ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ
Agriculture	ਖੇਤੀਬਾੜੀ
Agriculture Department	ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਵਿਭਾਗ
Agriculture Minister	ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਮੰਤਰੀ
Aid -de-camp	ਏਡੀਕਾਂਗ
Air Transport	ਹਵਾਈ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ
All concerned to note	ਸਭ ਸਬੰਧਿਤ ਨੋਟ ਕਰਨ
All India Radio	ਆਕਾਸ਼ਵਾਣੀ
Allocation	ਵੰਡ
Allowance	ਭੱਤਾ
Ambassador	ਰਾਜਦੂਤ
Amendment	ਸੋਧ
Amount	ਰਕਮ
Animal Husbandry Department	ਪਸ਼ੂ ਪਾਲਣ ਵਿਭਾਗ
Annual Increment	ਸਾਲਾਨਾ ਤਰੱਕੀ
Answer Book	ਜਵਾਬ ਕਾਪੀ
Antecedents	ਪੂਰਵ ਵਿਹਾਰ
Anticipation	ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ
Anti Corruption Branch	ਭਿ੍ਸ਼ਟਾਚਾਰ ਰੋਕ ਬ੍ਰਾਂਚ
Appeal Allowed	ਅਪੀਲ ਮਨਜ਼ੂਰ
Appeal Dismissed	ਅਪੀਲ ਖਾਰਜ
Appear for Interview	ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਵੋ
Appellant	ਅਪੀਲਕਾਰ
Appended	ਨੱਥੀ
Appendix	ਅੰਤਕਾ
Applicable	ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਯੋਗ
Applicant	ਪ੍ਰਾਰਥਕ
Application	ਬਿਨੈ ਪੱਤਰ
Apply for sanction	ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿਓ
Appointment	ਨਿਯੁਕਤੀ
Appointing Authority	ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਧਿਕਾਰੀ
Apprentice	ਸਿਖਿਆਰਥੀ
Approve	ਪਰਵਾਨ ਕਰਨਾ
Approved	ਪਰਵਾਣਿਤ
Approved as proposed	ਤਜਵੀਜ਼ ਅਨੁਸਾਰ
Archives	ਪੁਰਾਲੇਖ, ਪੁਰਾਤਨ
Arrangement	ਇੰਤਜ਼ਾਮ
Arrears	ਬਕਾਇਆ
Arrival and Departure	ਪਹੁੰਚ ਤੇ ਰਵਾਨਗੀ
Article	ਵਸਤੂ ਲੇਖ
As a last resort	ਅੰਤਮ ਉਪਾਅ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ
As at A in office note	ਦਫਤਰੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਓ ਅਨੁਸਾਰ
As directed	ਹਦਾਇਤ ਅਨੁਸਾਰ
As early as possible	ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ
As far as practicable	ਜਿੱਥੋਂ ਤਕ ਅਮਲਯੋਗ ਹੋਵੇ
As follows	ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ
As may be necessary	ਜਿਵੇਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ
As per details given below	ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵੇ ਅਨੁਸਾਰ
As proposed	ਤਜਵੀਜ਼ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸਾਰ
As required	ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ
As required by the Act	ਜਿਵੇਂ ਐਕਟ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ
Assessor	ਕਰ- ਨਿਰਧਾਰਕ
Assistant	ਸਹਾਇਕ
Assistant Director	ਸਹਾਇਕ ਡਾਇਰੇੈਕਟਰ
As soon as possible	ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ
As the case may be	ਜਿਹੋ ਜਿਹੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ
At Flag A	ਨਿਸ਼ਾਨ ਪਰਚੀ ਓ ਤੇ
Attached	ਨੱਥੀ
Attendance register	ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰਡ
Attention is invited to	ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
Attested Copy	ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ
Attorney General	ਅਟਾਰਨੀ ਜਨਰਲ
At your earliest convenience	ਸਹੂਲਤ ਅਨੁਸਾਰ ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ
Audit objections	ਲੇਖਾ ਪੜਤਾਲ ਇਤਰਾਜ਼
Auditor	ਆਡੀਟਰ
Authority	ਅਧਿਕਾਰੀ
Await further comment	ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
Await reply	ਉੱਤਰ ਉਡੀਕ ਲਿਆ ਜਾਵੇ
Award List	ਨਤੀਜਾ ਸੂਚੀ
Back Door influenced	ਨਾਜਾਇਜ਼ ਪ੍ਰਭਾਵ
Basic Education	ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿੱਖਿਆ
Beg to be excused	ਖਿਮਾਂ ਮੰਗਦਾਂ ਹਾਂ
Benefit of doubt	ਸ਼ੱਕ ਦਾ ਲਾਭ
Be sanctioned	ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ
Besides	ਇਸ ਤੋਂ ਛੁੱਟ
Beyond the scope	ਘੇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ
Bill	ਬਿੱਲ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ
Block Development and Panchayat Officer	ਬਲਾਕ ਵਿਕਾਸ ਤੇ  ਪੰਚਾਇਤ ਅਫਸਰ
Block Education Officer  Board	ਬਲਾਕ ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ
Board of Higher Secondary Education	ਹਾਇਰ ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿੱਖਿਆ ਬੋਰਡ
Booking Clerk	ਬੁਕਿੰਗ ਕਲਰਕ
Boundary Commission	ਹੱਦਬੰਦੀ ਕਮਿਸ਼ਨ
Branch	ਸ਼ਾਖਾ
Branch Office	ਸ਼ਾਖਾ ਦਫਤਰ
Breach of Trust	ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬੰਗ
Break in Service	ਸਰਵਿਸ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰੇਕ
Budget	ਬਜਟ
Budget allotment	ਬਜਟ ਵੰਡ
By an early date	ਛੇਤੀ ਹੀ , ਜਲਦੀ ਹੀ
Bye Election	ਉਪਚੋਣ
By Law	ਉਪਨਿਯਮ
By Name	ਨਾਂ ਤੇ
By Order	ਹੁਕਮ ਨਾਲ
By return of Post	ਵਾਪਸੀ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ
By virtue of	ਦੀ ਹੈਸੀਅਤ ਵਿੱਛ
C.I.D	ਖੁਫੀਆ ਪੁਲਿਸ ਵਿਭਾਗ
Cabinet	ਮੰਤਰੀ ਮੰਡਲ
Cabinet Minister	ਕੈਬਿਨਟ ਮੰਤਰੀ
Cadre	ਕਾਡਰ
Calendar year	ਕਲੰਡਰੀ ਸਾਲ
Camp Office	ਕੈਂਪ ਦਫਤਰ
Candidate	ਉਮੀਦਵਾਰ
Cane Development Officer	ਗੰਨਾ ਵਿਕਾਸ ਅਫਸਰ
Capital Allowance	ਰਾਜਧਾਨੀ ਭੱਤਾ
Carefully	ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ
Case	ਮਾਮਲਾ
Case is to be reviewed	ਮਾਮਲੇ ਤੇ ਫਿਰ ਵਿਚਾਰ ਹੋਣੀ ਹੈ
Cash Memo	ਕੈਸ਼ ਮੇਮੋ
Cashier	ਖਜ਼ਾਨਚੀ
Casual Leave	ਅਚਣਚੇਤ ਛੁੱਟੀ
Casual Vacancy	ਅਨਿਯਤ ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀ
Cattle Development Officer	ਪਸ਼ੂ ਵਿਕਾਸ ਅਫਸਰ
Cease to have effect	ਬੇ-ਅਸਰ ਹੋ ਜਾਣਾ
Censure	ਨਿਖੇਧੀ ਕਰਨੀ
Central Intelligence Bureau	ਕੇਂਦਰੀ ਖੁਫੀਆ ਬਿਊਰੋ
Central Jail	ਸੈਂਟਰਲ ਜੇਲ੍ਹ
Central Public Works Dept.	ਕੇਂਦਰੀ ਲੋਕ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿਭਾਗ
Central Telegraph Office	ਕੇਂਦਰੀ ਤਾਰ ਘਰ
Certificate	ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ
Certificate of fitness	ਅਰੋਗਤਾ ਪੱਤਰ
Chairman	ਚੇਅਰਮੈਨ
Character and Antecedents of Government servants	ਸਰਕਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਆਚਰਣ ਤੇ ਪੂਰਵ ਵਿਹਾਰ
Character Roll	ਆਚਰਣ ਪੱਤਰੀ
Charge	ਕਾਰਜ ਭਾਰ
Chargeable	ਵਸੂਲੀ ਯੋਗ
Charges	ਖਰਚਾ, ਭਾੜਾ
Charge Sheet	ਫਰਦ ਜੁਰਮ, ਦੋਸ਼ ਸੂਚੀ
Chartered Accountant	ਚਾਰਟਰਡ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ
Check	ਰੋਕ, ਰੁਕਾਵਟ
Checked and found correct	ਪੜਤਾਲ ਉਪਰੰਤ ਠੀਕ ਡਿੱਠਾ
Chemist	ਕੈਮਿਸਟ
Chief Accounts Officer	ਮੁੱਖ ਲੇਖਾ ਅਫਸਰ
Chief Auditor	ਮੁੱਖ ਆਡਿਟਰ
Chief Commissioner	ਚੀਫ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Chief Conservator of  Forests	ਮੁੱਖ ਵਣਪਾਲ
Chief Editor	ਮੁੱਖ ਸੰਪਾਦਕ
Chief Electoral Officer	ਮੁੱਖ ਚੋਣਕਾਰ ਅਫਸਰ
Chief Electrical Inspector	ਮੁੱਖ ਬਿਜਲੀ  ਇਨਸੈਪਕਟਰ
Chief Engineer	ਮੁੱਖ ਇੰਜੀਨੀਅਰ
Chief Justice	ਚੀਫ ਜਸਟਿਸ
Chief Medical Officer	ਮੁੱਖ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫਸਰ
Chief Minister	ਮੁੱਖ ਮੰਤਰੀ
Chief Parliamentary   Secretary	ਮੁੱਖ ਸੰਸਦੀ ਸਕੱਤਰ
Chief Secretary	ਮੁੱਖ ਸਕੱਤਰ
Child Welfare Center	ਬਾਲ ਭਲਾਈ ਕੇਂਦਰ
Chit	ਪਰਚੀ
Circle Education Officer	ਸਰਕਰ ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ
Circular	ਗਸ਼ਤੀ ਪੱਤਰ
Circulate to the staff and file	ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਖਾ ਕੇ ਪਾਇਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ
Citizen	ਸ਼ਹਿਰੀ, ਨਾਗਰਿਕ
Civil	ਸਿਵਲ, ਦੀਵਾਨੀ
Civil Aviation Department	ਸਿਵਲ ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ ਵਿਭਾਗ
Civil Court	ਸਿਵਲ ਕੋਰਟ
Civil Hospital	ਸਿਵਲ ਹਸਪਤਾਲ
Civil Secretariat	ਸਿਵਲ ਸਕੱਤਰ
Civil Service Rules	ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮ
Civil Supplies and Rationing Department	ਸਿਵਲ ਸਪਲਾਈ ਤੇ ਰਾਸ਼ਨਿੰਗ ਵਿਬਾਗ
Clause	ਖੰਡ
Clerk	ਕਰਲਕ
Clerical Error	ਲਿਖਤ ਦੀ ਉਕਾਈ, ਲਿਖਾਈ ਉਕਾਈ
Code	ਸੰਘਤਾ
Colonisation Officer	ਆਬਾਦਕਾਰੀ ਅਫਸਰ
Commandant General  Home	ਕਮਾਡੈਂਟ ਜਨਰਲ ਹੋਮ
Guards and Director Civil  Defence	ਗਾਰਡ ਸਿਵਲ ਰੱਖਿਆ
Defence	ਰੱਖਿਆ
Commission	ਕਮਿਸ਼ਨ
Commissioner	ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Commissioner for  Agricultural Production and Rural Development	ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਮ ਵਿਕਾਸ
Commissioner, Gurudwara Elections	ਕਮਿਸ਼ਨਰ, ਗੁਰਦੁਆਰਾ ਚੋਣਾਂ
Commissioner of Labour Committee	ਕਿਰਤ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Communication	ਸੰਚਾਰ
Compensation	ਮੁਆਵਜ਼ਾ
Competent Authority	ਸਮਰੱਥ ਅਧਿਕਾਰੀ
Complaint	ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਫਰਿਆਦ
Comptroller and Auditor General	ਕੰਪਟ੍ਰੋਲਰ ਤੇ ਆਡੀਟਰ ਜਨਰਲ
Conditions of Service	ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
Conduct	ਆਚਰਣ
Conduct and Behavior  Record	ਆਚਰਣ ਤੇ ਵਿਤਕਰਾ
Conference	ਸੰਮੇਲਨ, ਕਾਨਫਰੰਸ
Confidential	ਗੁਪਤ
Confirm	ਪੱਕਾ ਕਰਨਾ
Confirmation	ਪੱਕਾਕਰਣ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ
Consent	ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣਾ
Conservator of Forests	ਵਣਪਾਲ
Conservator of Wild Life	ਜੰਗਲੀ ਜੀਵ ਰਖਿਅਕ
Consolidated Officer	ਚੱਕਬੰਦੀ ਅਫਸਰ
Constable	ਸਿਪਾਹੀ
Constitutional Objection	ਸੰਵਾਧਾਨਿਕ ਇਤਰਾਜ਼
Consulting Architect	ਸਲਾਹਕਾਰ ਉਸਾਰੀ ਮਾਹਿਰ
Contempt of Court	ਅਦਾਲਤ ਦੀ ਤੌਹੀਨ
Context	ਪ੍ਰਸੰਗ
Contingency	ਅਚੇਤਤਾ
Contingent Bill	ਅਚੇਤ ਖਰਚ ਬਿਲ
Contingent Fund	ਅਚੇਤ ਫੰਡ
Contrary to	ਦੇ ਉਲਟ
Contributory Provide Fund	ਅੰਸ਼ਦਾਈ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ
Controller of Printing and Stationery	ਕੰਟਰੋਲਰ ਛਪਾਈ ਤੇ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ
Conveyance Allowance	ਸਵਾਰੀ ਭੱਤਾ
Co-operative Department	ਸਹਿਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗ
Co-operative Society	ਸਹਿਕਾਰੀ ਸਭਾ
Copy	ਨਕਲ, ਉਤਾਰਾ
Copy is forwarded to	ਨੂੰ ਨਕਲ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
Copy of document is  enclosed herewith	ਦਸਤੇਵਾਜ਼ ਦੀ ਨਕਲ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
Corporation	ਨਿਗਮ, ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ
Correspondence	ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ
Correspondence resting with Corruption	ਤੇ ਰੁਕਿਆ ਹੋਇਆ
Cottage Industries	ਘਰੇਲੂ ਉਦਯੋਗ
Council	ਪਰਿਸ਼ਦ, ਕੌਂਸਲ
Counterfoil	ਪ੍ਰਤਿ ਪਰਚੀ
Counter Signature	ਪ੍ਰਤਿ ਹਸਤਾਖਰ
Counter Signed	ਪ੍ਰਤਿ ਹਸਤਾਖਰਿਤ
Criminal Court	ਫੌਜਦਾਰੀ ਅਦਾਲਤ
Criminal Investigation  Department CID	ਖੁਫੀਆ ਪਲਿਸ ਵਿਭਾਗ
Customs Department	ਕਮਟਮਜ਼ ਵਿਭਾਗ
Daily Allowance	ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭੱਤਾ
Damage	ਨੁਕਸਾਨ ਕਰਨਾ
Date of Birth	ਜਨਮ ਮਿਤੀ
Dealing Assistant	ਡਿਲਿੰਗ ਸਹਾਇਕ
Dear Sir	ਪਿਆਰੇ ਸ੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ
Deceleration	ਐਲਾਨ
Decree	ਡਿਗਰੀ
Delay Regretted	ਦੇਰੀ ਲਈ ਖਿਮਾਂ
Demi Official	ਅੱਧ ਸਰਕਾਰੀ
Department	ਵਿਭਾਗ
Department of fisheries	ਮੱਛੀ ਪਾਲਣ ਵਿਭਾਗ
Department action	ਵਿਭਾਗੀ ਕਾਰਵਾਈ
Departmental representative	ਵਿਭਾਗੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ
Deputation	ਪ੍ਰਤਿਨਿਯੁਕਤੀ
Deputy Collector	ਡਿਪਟੀ ਕੁਲੈੱਕਟਰ
Deputy Commissioner	ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Deputy Director	ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Deputy Director	ਡਿਪਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ
Deputy Minister	ਉਪ ਮੰਤਰੀ
Deputy Registrar	ਡਿਪਟੀ ਰਜਿਸਟਰਾਰ
Deputy Secretary	ਡਿਪਟੀ ਸਕੱਤਰ
Deputy Secretary Treasury and Accounts	ਡਿਪਟੀ ਸਕੱਤਰ, ਖਜ਼ਾਨਾ ਤੇ ਲੇਖਾ
Deputy Speaker	ਡਿਪਟੀ ਸਪੀਕਰ
Designation	ਅਹੁਦਾ, ਪਦਵੀ
Desirable	ਉਚਿਤ
Dispatch Clerk	ਡਿਸਪੈਚ ਕਲਰਕ
Despatched	ਭੇਜਿਆ
Dispatcher	ਡਿਸਪੈਚਰ
Detailed	ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ
Development and Panchayat Department	ਵਿਕਾਸ ਤੇ ਪੰਚਾਇਤ  ਵਿਭਾਗ
Development Block	ਵਿਕਾਸ ਬਲਾਕ
Development Board	ਵਿਕਾਸ ਬੋਰਡ
Development Commissioner	ਵਿਕਾਸ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Development Department	ਵਿਕਾਸ ਵਿਭਾਗ
Development Minister	ਵਿਕਾਸ ਮੰਤਰੀ
Diarist	ਡਾਇਰੀ ਕਲਰਕ
Diet Allowance	ਖੁਰਾਕ ਭੱਤਾ
Direction	ਹਦਾਇਤ
Director	ਡਾਇਰੈਕਟਰ
Director General	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਨਰਲ
Director of Agriculture	ਡਾਇਰੈਕਰਟ ਖੇਤੀਬਾੜੀ
Director of Animal  Husbandry	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਪਸ਼ੂ ਪਾਲਣ
Director, Consolidation of Holdings	ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਚੱਕਬੰਦੀ
Director Cultural Affairs	ਡਾਇਰੈਕਟਰ  ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਮਾਮਲੇ
Director, Employment	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਵਿਭਾਗ
Director, Food and Supplies	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਖੁਰਾਕ  ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ
Director, Health Services	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਿਹਤ  ਵਿਭਾਗ
Director, Hospitality  Organisations	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਪ੍ਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਵਿਭਾਗ
Director of Industries	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਉਦਯੋਗ ਵਿਭਾਗ
Director Land Reclamation	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭੌਂ ਸੁਧਾਰ
Director of Industrial  Training	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਉਦੋਗਿਕ ਸਿਖਲਾਈ
Director of Land Record	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭੌਂ ਰਿਕਾਰਡ
Director of Languages	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭਾਸ਼ਾ  ਵਿਭਾਗ
Director Local Govt.	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਥਾਨਿਕ ਵਿਭਾਗ
Director of Panchayats	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਪੰਚਾਇਤ ਵਿਭਾਗ
Director of Public Health	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਨ ਸਿਹਤ
Director of Public Relations and Tourism	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ ਤੇ ਯਾਤਰਾ
Director, Research and  Medical Education	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਖੋਜ ਤੇ ਡਾਕਟਰੀ ਸਿੱਖਿਆ
Director of Social Welfare	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਮਾਜ ਭਲਾਈ ਵਿਭਾਗ
Director of Sports	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਪੋਰਟਸ ਵਿਭਾਗ
Director of Technical Education	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਤਕਨੀਕੀ ਸਿੱਖਿਆ
Director of Town and  Country Planning	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨਗਰ ਤੇ ਗ੍ਰਾਮ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
Director of Urban Estates	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸ਼ਹਿਰੀ ਮਿਲਖ ਵਿਭਾਗ
Director, Small Savings	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਛੋਟੀਆਂ ਬੱਚਤਾਂ ਵਿਭਾਗ
Director, Vigilance Deptt.	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਚੌਕਸੀ ਵਿਭਾਗ
Director of Warden of  Fisheries	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਤੇ ਵਾਰਡਨ ਮੱਛੀ ਪਾਲਣ ਵਿਭਾਗ
Director Welfare of  Scheduled Castes and Backward Classes	ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭਲਾਈ  ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਜਾਤਾਂ ਅਤੇ ਪਛੜੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
Directorate	ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ
Directorate of Employment Exchange	ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਕੇਂਦਰ  ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ
Disbursement	ਖਰਚ
Disbursing Officer	ਵੰਡ ਅਫਸਰ
Discharge	ਅਦਾ ਕਰਨਾ, ਰਿਹਾ
Disciplinary Action	ਅਨੁਸ਼ਾਸ਼ਨੀ ਕਾਰਵਾਈ
Discretion	ਵਿਵੇਕ
Dismissal	ਬਰਖਾਸਤਗੀ
District	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ
District and Sessions Judge	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਜੱਜ
District Animal Husbandry	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਪਸ਼ੂ ਪਾਲਣ  ਅਫਸਰ
District Development and Panchayat Officer	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਵਿਕਾਸ ਤੇ ਪੰਚਾਇਤ ਅਫਸਰ
District Education Officer	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ
District Food and Supplies Officer	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਖੁਰਾਕ ਤੇ  ਸਪਲਾਈ ਅਫਸਰ
District Jail	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਜੇਲ੍ਹ
District Language Officer	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਭਾਸ਼ਾ ਅਫਸਰ
District Magistrate	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟ
District Public Relations Officer	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ  ਅਫਸਰ
Ditto (do)	ਉਹੀ, ਉਕਤ ਅਨੁਸਾਰ
Division Bench	ਦੋ ਜੱਜੀ ਅਦਾਲਤ
Divisional Office	ਡਵੀਜ਼ਨਲ ਦਫਤਰ
Document	ਦਸਤਾਵੇਜ਼
Domicile	ਅਧਿਵਾਸ
Draft	ਖਰੜਾ
Draftsman	ਡਰਾਫਟਸਮੈਨ
Draft Placed Below	ਖਰੜਾ ਥੱਲੇ ਹੈ
Draft put up for approval	ਖਰੜਾ ਪਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਹੈ
Due date	ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ
Earned Leave	ਕਮਾਈ ਛੁੱਟੀ
Economic and Statistical Adviser	ਆਰਥਿਕ ਤੇ ਅੰਕੜਾ ਸਲਾਹਕਾਰ
Editor	ਸੰਪਾਦਕ ਐਡੀਟਰ
Editorial Section	ਸੰਪਾਦਕੀ ਭਾਗ
District Court	ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਅਦਾਲਤ
Educational Adviser	ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ
Education Department	ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ
Education Ministry	ਸਿੱਖਿਆ ਮੰਤਰਾਲਾ
Efficiency Bar	ਨਿਪੁਨਤਾ ਰੋਕ
Election Commission	ਚੋਣ ਕਮਿਸ਼ਨ
Section Tribunal	ਚੋਣ ਟ੍ਰਿਬਿਊਨਲ
Electoral Roll	ਚੋਣਕਾਰ ਸੂਚੀ
Electricity Board	ਬਿਜਲੀ ਬੋਰਡ
Eligible	ਪਾਤਰ
Embassy	ਸਫਾਰਤਖਾਨਾ
Employees State Insurance Corporation	ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਾਜ ਬੀਮਾ ਕਾਰਪੋਰਸ਼ਨ
Employment Exchange	ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਕੇਂਦਰ
Enclosure	ਸਹਿ ਪੱਤਰ
Endorsement	ਪਿੰਠ ਅੰਕਣ
Endorsement put up for Signatures	ਪਿੱਠ ਅੰਕਣ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਹਿਤ ਪੇਸ਼ ਹੈ
Engagement Diary	ਕਾਰਜ ਡਾਇਰੀ
Enquiry Committee	ਪੁਛ ਪੜਤਾਲ ਕਮੇਟੀ
Enquiry Office	ਪੁਛ ਗਿਛ ਦਫਤਰ
Enquiry should be  completed and report  submitted without delay	ਪੜਤਾਲ ਪੂਰੀ ਕਰਕੇ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਰੰਤ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
Entertainment	ਮਨੋਰੰਜਨ
Entry	ਇੰਦਰਾਜ
Establishment	ਅਮਲਾ
Estate Officer	ਮਿਲਖ ਅਫਸਰ
Estimate	ਅਨੁਮਾਨ ਕਰਨਾ
Excise and Taxation  Commissioner	ਆਬਕਾਰੀ ਤੇ ਕਰ  ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Excise and Taxation Deptt.	ਆਬਕਾਰੀ ਤੇ ਕਰ ਵਿਭਾਗ
Executive	ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਇੰਜਨੀਅਰ
Ex-officio	ਪਦਵੀ ਵਜੋਂ
Explanation from the  defaulter may be obtained	ਉਕਾਈਕਾਰ ਦੀ ਜਵਾਬ ਤਲਬੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
Explanation may be called	ਜਵਾਬ ਤਲਬੀ ਕੀਤੀ  ਜਾਵੇ
Express	ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ
Extracts Taken	ਟੂਕਾਂ ਲੈ ਲਈਆਂ
Extraordinary	ਅਸਾਧਾਰਣ
Factory Supervisor	ਫੈਕਟਰੀ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਕ
Fair Copy	ਸਾਫ ਕਾਪੀ
File	ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ
File in play	ਕਾਰਵਾਈ ਅਧੀਨ ਫਾਈਲ
Finance	ਵਿੱਤ
Finance Department	ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ
Finance Minister	ਵਿੱਤ ਮੰਤਰੀ
Financial Adviser	ਵਿੱਤ ਸਲਾਹਕਾਰ
Financial Commissioner	ਵਿੱਤ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Financial Year	ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਮਾਲੀ ਸਾਲ
Finger Print Expert	ਉਂਗਲ ਨਿਸ਼ਾਨ ਮਾਹਿਰ
First Class Magistrate	ਮੈਜਿਟ੍ਰੇਟ ਪਹਿਲਾ ਦਰਜਾ
Fixation of Pay	ਤਨਖਾਹ ਨਿਸ਼ਚਿਂਤ ਕਰਨਾ
Food and Civil Supplies Department	ਖੁਰਾਕ ਅਤੇ ਸਿਵਲ ਸਪਲਾਈ ਵਿਭਾਗ
Food Minister	ਖੁਰਾਕ ਮੰਤਰੀ
For approval	ਪਰਵਾਨਗੀ ਲਈ
For comments	ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ
For consideration	ਵਿਚਾਰ ਲਈ
For discussion	ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ
For disposal or report	ਨਿਪਟਾਰੇ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ
Forest Department	ਵਣ ਵਿਭਾਗ
Forest Guard	ਵਣ ਗਾਰਡ
For Favour of doing the needful	ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ
For Gross negligence on  your part	ਆਪ ਦੀ ਅਤਿਅੰਤ  ਅਣਗਿਹਲੀ ਲਈ
For information	ਸੂਚਨਾ ਲਈ
Form	ਫਾਰਮ
Formal approval is  necessary	ਰਸਮੀ ਪਰਵਾਨਗੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
Former	ਪਹਿਲਾ
For orders	ਹੁਕਮ ਲਈ
For perusal	ਵਾਚਣ ਲਈ
For Private use	ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ
For public purpose	ਲੇਕ ਮੰਤਵ ਲਈ
For report	ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ
For signatures	ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਹਿਤ
For spot enquiry	ਮੌਕੇ ਤੇ ਪੜਤਾਲੀ ਲਈ
For sympathetic consideration	ਹਮਦਰਦਾਨਾ ਵਿਚਾਰ ਲਈ
Fortnightly	ਪੰਦਰਵਾੜੇ , ਅੱਧਮਾਸਿਕ
Forwarded for immediate compliance	ਤੁਰੰਤ ਪਾਲਣਾ ਹਿਤ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
Forwarding officer	ਆਮੁੱਖ ਪੱਤਰ
From time to time	ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ
Full Bench	ਪੂਰਣ ਨਿਆਂ ਮੰਡਲ
Gazette	ਰਾਜ ਪੱਤਰ
Gazetted Officer	ਗਜ਼ਟਿਡ ਅਫਸਰ
Gazetted Post	ਗਜ਼ਟਿਡ ਆਸਾਮੀ
General	ਆਮ
General Hospital	ਜਨਰਲ ਹਸਪਤਾਲ
General Manager	ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ
General Provident Fund	ਜਨਰਲ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ
General Secretary	ਜਨਰਲ ਸਕੱਤਰ
Government	ਸਰਕਾਰ
Government Advocate	ਸਰਕਾਰੀ ਐਡਵੋਕੇਟ
Government Agency	ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ
Government College	ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਲਜ
Government House	ਰਾਜ ਭਵਨ
Governor	ਰਾਜਪਾਲ
Grand Total	ਕੁੱਲ ਜੋੜ
Grant	ਗ੍ਰਾਂਟ ਦੇਣਾ
Grant of Full Pension	ਪੂਰੀ ਪੈਨਸ਼ਨ ਦੇਣਾ
Guardian	ਸਰਪ੍ਰਸਤ
Guarantee of service	ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ
Halting allowance	ਪੜਾ ਭੱਤਾ, ਹਾਲਟਿੰਗ ਅਲਾਊਂਸ
To hand over charge	ਚਾਰਜ ਸੌਂਪਣਾ
Has no comments to make	ਕੋਈ ਟਿੱਪਣੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ
Head	ਪ੍ਰਧਾਨ
Head Clerk	ਮੁੱਖ ਕਲਰਕ
Head Clerk Cum Accountant	ਹੈਂਡ ਕਲਰਕ
Head Constable	ਹਵਾਲਦਾਰ
Head Examiner	ਮੁੱਖ ਪਰੀਖਅਕ
Head Master	ਮੁੱਖ ਅਧਿਆਪਕ
Head Mistress	ਮੁੱਖ ਅਧਿਆਪਕਾ
Head Office	ਮੁੱਖ ਦਫਤਰ
Headquarters	ਸਦਰ ਮੁਕਾਮ
Health Center	ਸਿਹਤ ਕੇਂਦਰ
Health Department	ਸਿਹਤ ਵਿਭਾਗ
Health Minister	ਸਿਹਤ ਮੰਤਰੀ
Health Officer	ਸਿਹਤ ਅਫਸਰ
Hearsay Evidence	ਸੁਣੀ ਸੁਣਾਈ ਗਵਾਹੀ
Hereby	ਇਸ ਦੁਆਰਾ
Hereinafter	ਇਸ ਉਪਰੰਤ
Herewith enclosed	ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਹੈ
Herewith please	ਨਾਲ ਹੀ ਪੇਸ਼ ਹੈ
High Commissioner	ਹਾਈ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
High Court	ਹਾਈ ਕੋਰਟ
His explanation may be  obtained	ਉਸ ਦੀ ਜਵਾਬ ਤਲਬੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
Home Department	ਗ੍ਰਹਿ ਵਿਭਾਗ
Home Minister	ਗ੍ਰਹਿ ਮੰਤਰੀ
Home Secretary	ਗ੍ਰਹਿ ਸਕੱਤਰ
Honorarium	ਮਾਨ ਭੇਂਟਾ
Horticulture Department	ਬਾਗਬਾਨੀ ਵਿਭਾਗ
Hospitality Department	ਪ੍ਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਵਿਭਾਗ
House building advance	ਮਕਾਨ ਉਸਾਰੀ ਕਰਜ਼ਾ
Agree	ਮੈਂ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ
Immediate	ਤਤਕਾਲ
In accordance with	ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ
In all cases	ਸਭ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ
In anticipation of your sanction and approval	ਆਪ ਜੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੇ ਪਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਆਸ ਵਿੱਚ
In case of doubt	ਸ਼ੱਕ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ
In charge	ਇਨਚਾਰਜ
Incidental charges	ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਖਰਚੇ
Income Tax	ਆਮਦਨ ਕਰ
Income Tax Inspector	ਆਮਦਨ ਕਰ ਇੰਸਪੈਕਟਰ
Income Tax Officer	ਆਮਦਨ ਕਰ ਅਫਸਰ
Income Tax Department	ਆਮਦਨ ਕਰ ਵਿਭਾਗ
In compliance with you  memo	ਆਪ ਦੇ ਮੀਮੋ ਨੰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
In continuation of my letter	ਮੇਰੇ ਪੱਤਰ ਨੰ ਦੇ  ਸਿਲਸੇਲੇ ਵਿੱਚ
Increment	ਤਨਖਾਹ ਤਰੱਕੀ
Increment stopped	ਸਾਲਾਨਾ ਤਰੱਕੀ ਰੋਕੀ ਗਈ
Indian Administrative  Service	ਭਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸੇਵਾ
Indian Audit and Accounts Service	ਭਾਰਤੀ ਆਡਿਟ ਤੇ  ਅਕਾਊਂਟਸ ਸੇਵਾ
Indian Civil Service	ਭਾਰਤੀ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ
Indian Penal Code	ਭਾਰਤੀ ਦੰਡ ਸੰਘਤਾ
Indian Police Service	ਭਾਰਤੀ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ
Indian Post and Telegraph Department	ਭਾਰਤੀ ਡਾਕ ਤੇ ਤਾਰ  ਵਿਭਾਗ
In due course	ਉਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੇਂ
In duplicate	ਨਕਲ
Industries Department	ਉਦਯੋਗ ਵਿਭਾਗ
Industrial Institute	ਉਦਯੋਗਿਕ ਸੰਸਥਾ
Industrial School	ਉਦਯੋਗਿਕ ਸਕੂਲ
In exercise of the power conferred	ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਅਖਤਿਆਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
Information	ਸੂਚਨਾ ,ਜਾਣਕਾਰੀ
Information Bureau	ਸੂਚਨਾ ਬਿਊਰੋ
Initial Pay	ਮੁੱਢਲੀ ਤਨਖਾਹ
Initials	ਸਹੀ
In lieu of	ਦੀ ਥਾਂ
In order of seniority	ਸੀਨੀਅਰਤਾ ਅਨੁਸਾਰ
In original	ਅਸਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ
In question	ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ
In response to	ਦੇ ਉੱਤਰ ਵਿੱਚ
Inspector	ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ
Inspector General Police	ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ ਜਨਰਲ ਪੁਲਿਸ
Inspector General Prisons	ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ ਜਨਰਲ ਜੇਲ੍ਹਾਂ
Inspector General  Registration	ਇਨਸਪੈੱਕਟਰ ਜਨਰਲ ਰਜਿਸਟ੍ਰੈਸ਼ਨ
Inspectors	ਇੰਸਪੈਕਟਰਜ਼
Institution	ਸੰਸਥਾ
Instructions	ਹਦਾਇਤਾਂ
Instructions are solicited	ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
Instructions awaited	ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਹੈ
In supersession of	ਦੀ ਅਧਿਲੰਘਣਾ ਕਰਦੇ  ਹੋਏ
Intelligence Bureau	ਖੁਫੀਅ ਬਿਊਰੋ
Intelligence Department	ਖੁਫੀਆ ਵਿਭਾਗ
Interies	ਪਰਸਪਰ
Interview	ਮੁਲਾਕਾਤ
In the above circumstances it is requested that	ਉਪਰੋਕਤ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ
In the circumstances	ਅਜਿਹੇ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ
In the interest of public	ਲੋਕ ਹਿਤ ਲਈ
In the light of facts mentioned above	ਉਕਤ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਰੋਸ਼ਨੀ  ਵਿੱਚ
In this Connections	ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ
In toto	ਪੂਰਣ ਤੌਰ ਤੇ
Investigation Officer	ਤਫਤੀਸ਼ ਅਫਸਰ
Investigation	ਤਫਤੀਸ਼
In view of the above	ਉਪਰੋਕਤ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ
In view of the previous instructions	ਪਿਛਲੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ
In writing	ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ
Ipso facto	ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਹੀ, ਕੰਮ ਤੋਂ  ਹੀ
Irregular	ਬੇਨਿਯਮਾਂ
Irrigation Department	ਸਿੰਜਾਈ ਵਿਭਾਗ
I shall be grateful	ਮੈਂ ਧੰਨਵਾਦੀ ਹੋਵਾਗਾਂ
I shall feel obliged	ਮੈਂ ਅਹਿਸਾਨਮੰਦ ਹੋਵਾਂਗਾ
I solicit your orders	ਮੈਂ ਆਪ ਦੇ ਹੁਕਮਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ
Issue	ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ
Issue immediately	ਤਤਕਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ
Issue immediate reminder	ਤਤਕਾਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ
Issue telegraphic instructions	ਤਾਰ ਰਾਹੀਂ ਹਦਾਇਤ  ਭੇਜੋ
Issue today	ਅੱਜ ਹੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ
Item	ਆਈਟਮ
It has come to my notice	ਇਹ ਮੇਰੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਆਇਆ ਹੈ
It has been brought to my notice	ਇਹ ਮੇਰੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ  ਲਿਆਂਦਾ ਗਿਆ ਹੈ
It is further requested that	ਹੋਰ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ
It is regretted that	ਖੇਦ ਹੈ ਕਿ
It will be highly appreciated if	ਬਹੁਤ ਕਿਰਪਾ ਹੇਵੋਗੀ ਜੇਕਰ
Jail Superintendent	ਜੇਲ੍ਹ ਸੁਪਰਡੈਂਟ
Joining Time	ਜਾਇਨ ਕਰਨ ਦਾ  ਵਕਫਾ
Joint Director	ਸੰਯੁਕਤ ਡਾਇਰੈਕਟਰ
Joint Secretary	ਸੰਯੁਕਤ ਸਕੱਤਰ
Junior	ਜੂਨੀਅਰ
Justice	ਇਨਸਾਫ
Jurisdiction	ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ
Keep pending	ਅਜੇ ਰੋਕ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ
Kindly acknowledge receipt	ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪਹੁੰਚ ਰਸਦੀ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ
Kindly let me know	ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇ
Knowingly	ਜਾਣ ਬੁੱਝ ਕੇ
Labour Commissioner	ਕਿਰਤ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Labour Department	ਕਿਰਤ ਵਿਭਾਗ
Labour Minister	ਕਿਰਤ ਮੰਤਰੀ
Labour Tribunal	ਕਿਰਤ ਟਿ੍ਬਿਊਨਲ
Labour Union	ਮਜ਼ਦੂਰ ਸੰਘ
Labour Welfare Centre	ਮਜ਼ਦੂਰ ਭਲਾਈ ਕੇਂਦਰ
Land Acquisition Officer	ਭੌਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਫਸਰ
Land Reclamation Officer	ਭੌਂ ਸੁਧਾਰ ਅਫਸਰ
Language Department	ਭਾਸ਼ਾ ਵਿਭਾਗ
Lapsed and credited to the	ਲੈਪਸ ਹੋਣ ਉਪਰੰਤ ਸਰਕਾਰੀ ਖੇਤ ਵਿੱਚ
Government Account	ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ
Last pay certificate	ਆਖਰੀ ਤਨਖਾਹ  ਸਰਟੀਫੀਕੇਟ
Law and Order	ਕਾਨੂੰਨ ਤੇ ਵਿਵਸਥਾ
Law Department	ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਭਾਗ
Law Minister	ਕਾਨੂੰਨ ਮੰਤਰੀ
Lawyer	ਵਕੀਲ
Lender of the House	ਸਦਨ ਦਾ ਨੇਤਾ
Leader of the Opposition	ਵਿਰੋਧੀ ਪੱਖ ਦੇ ਨੇਤਾ
Leave account	ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਲੇਖਾ
Leave due	ਬਣਦੀ ਛੁੱਟੀ
Leave enjoyed	ਮਾਣੀ ਛੁੱਟੀ
Leave not due	ਨਾ ਬਣਦੀ ਛੁੱਟੀ
Leave on average pay	ਔਸਤ ਤਨਕਾਹ ਤੇ ਛੁੱਟੀ
Leave preparatory to retirement	ਨਿਵਰਤੀ ਪੂਰਵ ਛੁੱਟੀ
Leave vacancy	ਛੁੱਟੀ ਕਾਰਣ ਖਾਲੀ ਆਸਾਮੀ
Leave without pay	ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਛੁੱਟੀ
Legal	ਕਾਨੂੰਨੀ
Legal Adviser	ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰ
Legal Assistant	ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਹਾਇਕ
Legal Interpretation	ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਆਖਿਆ
Legality of the Order cannot be questioned	ਹੁਕਮ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨਤਾ ਤੇ  ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ
Legal objections	ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਤਰਾਜ਼
Legal position	ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਥਿਤੀ
Legal Remembrance	ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁਸ਼ੀਰ
Legislative Assembly	ਵਿਧਾਨ ਸਭਾ
Legislature Council	ਵਿਧਾਨ ਪਰਿਸ਼ਦ
Legislature	ਵਿਧਾਨ ਮੰਡਲ
Liable to disciplinary action	ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਭਾਗੀ
Liaison Officer	ਸੰਪਰਕ ਅਫਸਰ
Librarian	ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਅਨ
Library	ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ
Licence	ਲਸੰਸ
Lien	ਲੀਅਨ
Lieutenant Governor	ਉਪ ਰਾਜਪਾਲ
Line Superintendent	ਲਾਈਨ ਸੁਪਰਡੈਂਟ
Local Government	ਸਥਾਨਿਕ ਸਰਕਾਰ
Local Self Government	ਸਥਾਨਿਕ ਸਵੈ ਸ਼ਾਸਨ
Lower Division Clerk	ਲੋਅਰ ਡਵੀਜ਼ਨ ਕਲਰਕ
Mr	ਸ਼੍ਰੀ
Mrs.	ਸ਼੍ਰੀ ਮਤੀ
Magazine	ਰਸਾਲਾ
Maintenance	ਪਾਲਣ ਪੋਸ਼ਣ
Managing Director	ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ
Maternity Leave	ਪ੍ਰਸੂਤ ਛੁੱਟੀ
Matter is under  Consideration	ਮਾਮਲਾ ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਹੈ
Matter may be referred to	ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ
May be excused	ਮਾਫ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ
May be informed accordingly	ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ
May be requested to clarify	ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
May kindly see	ਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ ਇਸ ਨੂੰ ਵੇਖ ਲਿਆ ਜਾਵੇ
Medical certificate	ਡਾਕਟਰੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ
Medical Department	ਮੈਡੀਕਲ ਵਿਭਾਗ
Medical Examination	ਡਾਕਟਰੀ ਮੁਆਇਨਾ
Medical Leave	ਮੈਡੀਕਲ ਛੁੱਟੀ
Medium of Instruction  Examination	ਸਿੱਖਿਆ ਪਰੀਖਿਆ ਦਾ  ਮਾਧਿਅਮ
Member	ਮੈਂਬਰ
Memorandum	ਯਾਦ ਪੱਤਰ
Messrs	ਸਰਵਸ਼੍ਰੀ
Meteorological Observatory	ਮੌਸਮ ਔਬਜ਼ਰਵੇਟਰੀ
Military Secretary	ਮਿਲਟਰੀ ਸਕੱਤਰ
Minister	ਮੰਤਰੀ
Minister of State	ਰਾਜ ਮੰਤਰੀ
Ministerial Staff	ਦਫਤਰੀ ਸਟਾਫ
Ministry	ਮੰਤਰੀ ਮੰਡਲ
Ministry of Education	ਸਿੱਖਿਆ ਮੰਤਰਾਲ
Ministry of Finance	ਵਿੱਤ ਮੰਤਰਾਲਾ
Minor	ਨਾਬਾਲਗ
Misbehavior	ਬੁਰਾ ਵਤੀਰਾ
Miscellaneous	ਫੁਟਕਲ
Miss	ਮਿਸ
Mistress	ਮਾਲਕਣ
Mistake is much regretted	ਭੁੱਲ ਲਈ ਬਹੁਤ ਖੇਦ ਹੈ
M.L.A	ਮੈਂਬਰ ਵਿਧਾਨ ਸਭਾ
M.L.C	ਮੈਂਬਰ, ਵਿਧਾਨ ਪਰਿਸ਼ਦ
Modification	ਅਦਲਾ ਬਦਲੀ
Money Order	ਮਨੀ ਆਰਡਰ
Most immediate	ਅਤਿ ਤਤਕਾਲਿਕ
Municipal Commissioner	ਮਿਉਂਸਪਲ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Muster Roll	ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ
Namely	ਅਰਥਾਤ
National	ਰਾਸਟਰਿਕ
National Museum	ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਅਜਾਇਬ ਘਰ
Necessary Action	ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈ
Necessary steps should be taken	ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
Needful Done	ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ  ਜਾਵੇ
Negligence	ਅਣਗਹਿਲੀ
No	ਨਹੀਂ
No action is necessary file	ਕਿਸੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ
No extract precedent is  available	ਠੀਕ ਪੂਰਵ ਉਦਾਹਰਣ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਸਕੀ
No further action is necessary	ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ
Nominated	ਨਾਮਜ਼ਦ
Non-compliance	ਅਪਾਲਣਾ
Non-gazetted	ਅਗਜ਼ਟੀ
Non official	ਗੈਰ ਸਰਕਾਰੀ
Nota Bene	ਧਿਆਨ ਦਿਓ
Note	ਨੋਟ ਕਰਨਾ
Noted below	ਹੇਠ ਲਿਖਿਆ
Notes and orders at page	ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪੰਨਾ
May please be seen in this  Connection	ਦਿੱਤੇ ਹੋਏ ਨੋਟ ਅਤੇ ਹੁਕਮ ਵੇਖ ਲਏ ਜਾਣ ਜੀ
Notice	ਸੂਚਨਾ
Modification	ਅਧਿਸੂਚਨਾ
Notified Area	ਅਧਿਸੂਚਿਤ ਇਲਾਕਾ
Notified hereby	ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਸੂਚਿਤ
Notwithstanding	ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ
Null and Void	ਵਿਅਰਥ ਤੇ ਵਿਫਲ
Oath Commissioner	ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Objectionable	ਇਤਰਾਜ਼ਯੋਗ
Obtain formal sanction	ਰਸਮੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ  ਕਰੋ
Octroi Inspector	ਚੁੰਗੀ ਇਨਸੈੱਪਟਰ
Office	ਦਫਤਰ
Office Bearer	ਪਦਧਾਰੀ ਅਹੁਦੇਦਾਰ
Office copy	ਦਫਤਰ ਨਕਲ
Office copy and fair copy for Signature	ਦਫਤਰੀ ਅਤੇ ਅਸਲ ਕਾਪੀ ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਹਿਤ
Office Order	ਦਫਤਰੀ ਹੁਕਮ
Office please examine	ਦਫਤਰ ਇਸ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ
Office suggests	ਦਫਤਰ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਹੈ
Office supervisor	ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦਫਤਰ
Office superintendent	ਸੁਪਰਡੈਂਟ ਦਫਤਰ
Office to note it carefully	ਦਫਤਰ ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਨੋਟ ਕਰੋ
Office to take action	ਦਫਤਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ
Office will put up draft	ਦਫਤਰ ਖਰੜਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ
Officer	ਅਫਸਰ ਅਧਿਕਾਰੀ
Officer in charge	ਇੰਚਾਰਜ ਅਫਸਰ
Officer on special duty	ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜ ਅਫਸਰ
Officer under training	ਸਿਖਲਾਈ ਅਧੀਨ ਅਫਸਰ
Official	ਕਰਮਚਾਰੀ , ਸਰਕਾਰੀ
Officiating	ਕਾਇਮਮੁਕਾਮ
Omission	ਉਕਾਈ
Only	ਕੇਵਲ
On  account of	ਦੇ ਕਾਰਣ
Opinion	ਰਾਏ ਮਤ
Order	ਹੁਕਮ
Orders are solicited	ਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ ਹੁਕਮ ਦਿਓ
Ordinance	ਅਧਿਆਦੇਸ਼, ਆਰਡੀਨੈਂਸ
Organisation	ਸੰਗਠਨ
Original	ਮੌਲਿਕ, ਮੂਲ
Otherwise	ਵਰਨਾ
Overleaf	ਪਿਛਲੇ ਪਾਸੇ
Over Payment	ਅਧਿਕ ਭੁਗਤਾਨ
Over Time	ਅਧਿਕ ਸਮਾਂ
P.M	ਬਾਦ ਦੁਪਹਿਰ
Punjab Civil Secretariat	ਪੰਜਾਬ ਸਿਵਲ ਸਕੱਤਰੇਤ
Paper Under Consideration	ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਪੱਤਰ
Paper under Disposal	ਨਿਪਟਾਰੇ ਅਧੀਨ ਪੱਤਰ
Paragraph	ਪੈਰਾ
Parliament	ਸੰਸਦ
Parliamentary Secretary	ਸੰਸਦ ਸਕੱਤਰ
Particulars	ਵੇਰਵਾ
Pay and Accounts office	ਤਨਖਾਹ ਤੇ ਲੇਖਾ ਅਫਸਰ
Penalty	ਦੰਡ
Pay Scale	ਤਨਖਾਹ ਸਕੇਲ
Pensioner	ਪੈਨਸ਼ਨਰ
Peon	ਸੇਵਾਦਾਰ
Per Capita	ਜੀ ਪ੍ਰਤਿ, ਫੀਕਸ
Percent	ਪ੍ਰਤਿ ਸੈਂਕੜਾ
Percentage	ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਤਤਾ
Permanent	ਪੱਕਾ ਸਥਾਈ
Permanent pensionable post	ਪੱਕੀ ਪੈਨਸ਼ਨਯੋਗ ਆਸਾਮੀ
Per Mensem	ਮਾਹਵਾਰ
Permission	ਇਜਾਜ਼ਤ, ਆਗਿਆ
Per passenger train	ਸਵਾਰੀ ਗੱਡੀ ਰਾਹੀ
Personal Assistant	ਨਿੱਜੀ ਸਹਾਇਕ
Personal Attention is required	ਨਿੱਜੀ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
Personal Secretary	ਨਿੱਜੀ ਸਕੱਤਰ
Perusal	ਵਾਚਣ
Petition	ਪ੍ਰਾਰਥਨਾ ਪੱਤਰ
Petitioner	ਪ੍ਰਾਰਥਕ
Physical Training  Instructor	ਸਰੀਰਕ ਸਿਖਲਾਈ  ਇਨਸਟ੍ਰਕਟਰ
Planning Commission	ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਮਿਸ਼ਨ
Planning Department	ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿਭਾਗ
Planning Officer	ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਫਸਰ
Please	ਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ
Please acknowledge  receipt	ਪਹੁੰਚ ਰਸੀਦ ਭੇਜੀ  ਜਾਵੇ ਜੀ
Please discuss	ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਮਿਲੋ ਜੀ
Please do the needful	ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ  ਜਾਵੇ ਜੀ
Please examine	ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜੀ
Please expedite	ਛੇਤੀ ਕਰੋ ਜੀ
Please expedite compliance	ਪਾਲਣਾ ਛੇਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜੀ
Please explain	ਸਫਾਈ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜੀ
Please give top priority to Please hand over charge to  Shri and report yourself at	ਨੂੰ ਪਰਮ ਅਗੇਤ ਦਿਓ ਜੀ ਨੂੰ ਚਾਰਜ ਦੇ ਦਿਓ ਅਤੇ ਵਿਖੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ ਜੀ
Please issue the memo below today immediately and submit the file	ਹੇਠਲਾ ਮੀਮੋ ਅੱਜ ਤਤਕਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
Please look into	ਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ
Please put up case file	ਮਿਸਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜੀ
Please put up with previous papers	ਪਿਛਲੇ ਕਾਗਜਾਂ ਸਿਹਤ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜੀ
Please reconcile the  discrepancy	ਖਾਮੀ ਦੂਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜੀ
Please speak	ਗੱਲ ਕਰੋ ਜੀ
Please treat it as most urgent	ਇਸ ਨੂੰ ਅਤਿਅੰਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇ ਜੀ
Please turn over	ਪੰਨਾ ਪਰਤੋ ਜੀ
Point	ਬਿੰਦੀ, ਪੁਆਇੰਟ
Point Out	ਸੰਕੇਤ ਕਰਨਾ
Police Department	ਪੁਲਿਸ ਵਿਭਾਗ
Police Station	ਪੁਲਿਸ ਸਟੇਸ਼ਨ
Portion Marked 'A'	ਓ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵਾਲਾ ਭਾਗ
Positively	ਨਿਸਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰ
Post	ਆਸਾਮੀ, ਨੌਕਰੀ
Post and Telegraph  Department	ਡਾਕ ਤੇ ਤਾਰ ਵਿਭਾਗ
Postage	ਡਾਕ ਖਰਚ
Postal Address	ਡਾਕ ਪਤਾ
Postal copy of the telegram in confirmation	ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਤਾਰ ਦੀ ਡਾਕ ਨਕਲ
Post Mortem	ਪੋਸਟ ਮਾਰਟਮ
Post office	ਡਾਕਘਰ
Post script	ਉਪਰੰਤ ਲਿਖਤ
Poultry Development Officer	ਪੋਲਟਰੀ ਵਿਕਾਸ ਅਫਸਰ
Precis at flag A explains the points at  the issue case	ਓ ਝੰਡੀ ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਕੇਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ
Pre-page	ਪਿਛਲਾ ਪੰਨਾ
Prescribed	ਨਿਯਤ
President	ਰਾਸਟਰਪਤੀ ਪ੍ਰਧਾਨ
Presiding Officer	ਪ੍ਰੀਜ਼ਾਈਡਿੰਗ ਅਫਸਰ
Press information Bureau	ਪ੍ਰੈੱਸ ਸੂਚਨਾ ਬਿਊਰੋ
Press Representative	ਪ੍ਰੈੱਸ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ
Previous	ਪੂਰਵ
Previous Papers	ਪੂਰਵ ਪੱਤਰ
Previous sanction is necessary	ਪੂਰਵ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
Prima Facie	ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰੇ
Prime Minister	ਪ੍ਰਧਾਨ ਮੰਤਰੀ
Principal	ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ, ਮੁੱਖ
Priority	ਅਗੇਤ
Private affairs	ਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ
Private Secretary	ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਕੱਤਰ
Privilege Leave	ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਛੁੱਟੀ
Probation	ਪਰਖ
Probationary	ਪਰਖ ਅਧੀਨ
Probation period	ਪਰਖ ਕਾਲ
Procedure laid down in memorandum will be noted for compliance	ਯਾਦ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਦਰਜ  ਕਾਰਜ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਹਿੱਤ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ
Proceedings	ਕਾਰਾਵਾਈ
Proceedings book	ਕਾਰਵਾਈ ਰਜਿਸਟਰ
Promotion	ਤਰੱਕੀ
Proposed tour programme	ਦੌਰੇ ਦਾ ਤਜਵੀਜ਼ਿਆ  ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
Prosper	ਤਜਵੀਜ਼ਕਾਰ
Provided further that	ਹੋਰ ਸ਼ਰਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ
Province	ਪ੍ਰਾਂਤ, ਸੂਬਾ
Provincial Transport Authority	ਪ੍ਰਾਂਤਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ  ਅਧਿਕਾਰੀ
Provincial Transport Controller	ਪ੍ਰਾਂਤਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਪਰੋਟ ਕੰਟਰੋਲਰ
Provisional draft	ਕੱਚਾ ਖਰੜਾ
Proviso	ਸ਼ਰਤ
Public	ਜਨਤਾ
Public Authority	ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ
Public Health Department	ਜਨ ਸਿਹਤ ਵਿਭਾਗ
Public Notice	ਆਮ ਸੂਚਨਾ
Public Relations Department	ਲੰਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ
Public notice	ਆਮ ਸੂਚਨਾ
Public Service Commission	ਲੋਕ ਸੇਵਾ ਕਮਿਸ਼ਨ
Public Words Department	ਲੋਕ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿਭਾਗ
Punctual	ਸਮਾਂ ਪਾਬੰਦ
Punjab Agriculture Service	ਪੰਜਾਬ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਸੇਵਾ
Punjab Civil Medical Service	ਪੰਜਾਬ ਸਿਵਲ ਮੈਡੀਕਲ ਸੇਵਾ
Punjab Civil Service	ਪੰਜਾਬ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ
Punjab Financial Rules	ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਤ ਨਿਯਮਾਵਲੀ
Punjab Government	ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ
Put up concerned papers	ਸਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ
Put up previous papers	ਪਿਛਲੇ ਕਾਗਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ
Qualification	ਯੋਗਤਾ
Qualify	ਗੁਣ, ਕੁਆਲਟੀ
Quarterly return	ਤਿਮਾਹੀ, ਰੀਟਰਨ
Question at issue	ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਪ੍ਰਸ਼ਨ
Question Paper	ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੱਤਰ
Questionnaire	ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ
Quorum	ਕੋਰਮ
Radio and press Liasion Officer	ਰੇਡੀਓ ਤੇ ਪ੍ਰੈੱਸ ਸੰਪਰਕ
Radiologist	ਐਕਸਰੇ ਵਿਗਿਆਨੀ
Reference	ਹਵਾਲਾ ਰੈਫਰੈਂਸ
Regional Transport Authority	ਰਿਜਨਲ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ  ਅਧਿਕਾਰੀ
Registrar, Co-operative Societies	ਰਜਿਸਟਰਾਰ, ਸਹਿਕਾਰੀ ਸਭਾਵਾਂ
Registrar, Punjab High Court	ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਪੰਜਾਬ ਹਾਈ ਕੋਰਟ
Registration Department	ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿਭਾਗ
Regulation	ਵਿਨਿਯਮ
Reimbursement of medical  expenses	ਡਾਕਟਰੀ ਖਰਚ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਪੂਰਤੀ
Reinstate	ਬਹਾਰ ਕਰਨਾ
Relevant papers be put up	ਸੰਬਧਤ ਕਾਗਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ
Remarks	ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਥਨ
Reminder	ਚਿਤਾਵਨੀ , ਯਾਦ
Remuneration	ਮਿਹਨਤਾਨਾ
Representation	ਪ੍ਰਤਿਬੇਨਤੀ
Resignation	ਅਸਤੀਫਾ
Resolution	ਮਤਾ
Respectively	ਕ੍ਰਮਵਾਰ
Retrenchment	ਛਾਂਟੀ
Revenue Department	ਮਾਲ ਵਿਭਾਗ
Revenue Minister	ਮਾਲ ਮੰਤਰੀ
Rough	ਕੱਚਾ
Routine	ਨਿੱਤ ਕਿਰਿਆ
Rules	ਨਿਯਮ
Sanction	ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ
Sanctioned	ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ
Sanction is hereby accorded	ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
Sanitary Inspector	ਸਫਾਈ ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ
Satisfactory	ਸੰਤੋਖਜਨਕ
Schedule	ਅਨੁਸੂਚੀ
Script	ਲਿੱਪੀ
Scrutiny	ਛਾਣ ਬੀਣ
Secondary Education	ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿਖਿਆ
Secret	ਗੁਪਤ , ਭੇਤ
Secretariat	ਸਕੱਤਰੇਤ
Secretariat Administration	ਸਕੱਤਰੇਤ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਿਭਾਗ
Department Secretary	ਸਕੱਤਰ
Secretary, Architecture	ਸਕੱਤਰ ਉਸਾਰੀ ਕਲਾ
Secretary, Punjab Legislative Assembly	ਸਕੱਤਰ ਪੰਜਾਬ ਵਿਧਾਨ ਸਭਾ
Secretary, Punjab Legislative Council	ਸਕੱਤਰ, ਪੰਜਾਬ ਵਿਧਾਨ ਪਰਿਸ਼ਦ
Secretary to Governor	ਸਕੱਤਰ, ਰਾਜਪਾਲ
Secretary, Vigilance  Commission	ਸਕੱਤਰ, ਚੌਕਸੀ ਕਮਿਸ਼ਨ
Sectional Officer	ਸੈੱਕਸ਼ਨਲ ਅਫਸਰ
See my note in the linked file	ਸੰਬੰਧ ਫਾਈਲ ਵਿਚ  ਮੇਰਾ ਨੋਟ ਵੇਖੋ
Seen and returned with thanks	ਵੇਖਿਆ ਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਸਹਿਤ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ
Seen	ਵੇਖ ਲਿਆ
Seen file	ਵੇਖ ਲਿਆ, ਫਾਈਲ ਕਰ ਦਿਓ
Seen file with previous  papers	ਵੇਖ ਲਿਆ, ਪਿਛਲੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਕਰ ਦਿਓ
Select Committee	ਸਿਲੈੱਕਟ ਕਮੇਟੀ
Self contained note	ਸਵੈ ਪੂਰਣ ਨੋਟ
Senior	ਸੀਨੀਅਰ
Separate notification is necessary	ਵੱਖਰੀ ਅਧਿਸੂਚਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ
Serial No	ਲੜੀ ਨੰ
Service Postage Stamp	ਸਰਕਾਰੀ ਡਾਕ ਟਿਕਟ
Service Book	ਸੇਵਾ ਪੱਤਰੀ
Service Verification	ਸੇਵਾ ਦੀ ਤਸਦੀਕ
Session	ਇਜਲਾਸ, ਸਮਾਗਮ
Sessions judge	ਸੈਸ਼ਨ ਜੱਜ
Severe action will be taken	ਸਖਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ
Show cause	ਕਾਰਣ ਦੱਸੋ
Sir	ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ
Sit over the papers	ਕਾਗਜ਼ ਦੱਬ ਕੇ ਬੈਠਣਾ
Small cause court	ਛੋਟੇ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ ਦੀ ਅਦਾਲਤ
Small scale industries	ਛੋਟੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਉਦਯੋਗ
Social welfare	ਸਮਾਜ ਭਲਾਈ
Solemnly affirm	ਸੱਚੇ ਦਿਲੋਂ ਪ੍ਰਤਿਗਿਆ ਕਰਦਾਂ ਹਾਂ
Specialist	ਮਾਹਿਤ
Staff	ਅਮਲਾ
Stamped receipt	ਟਿਕਟ ਲੱਗੀ ਰਸੀਦ
Standard	ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ, ਮਾਨ
State	ਬਿਆਨ ਕਰਨਾ , ਰਾਜ
Statement	ਵੇਰਵਾ ਪੱਤਰ
Specifications	ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਵਰਣ
Statistical Assistant	ਅੰਕੜਾ ਸਹਾਇਕ
Statistical Officer	ਅੰਕੜਾ ਅਫਸਰ
Statistician Quo	ਯਥਾ ਪੂਰਵ
Stenographer	ਸਟੈਨੋਗ੍ਰਾਫਰ
Steno Typist	ਸਟੈਨੋ ਟਾਇਪਿਸਟ
Stoppage of increment	ਤਨਖਾਹ ਤਰੱਕੀ ਰੋਕ
Struck off	ਕੱਟ ਦਿੱਤਾ
Sub Divisional Magistrate	ਉਪ ਮੰਡਲ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟ
Sub Head	ਉਪ ਮੱਦ
Sub Judge	ਸਬ ਜੱਜ
Subordinate	ਅਧੀਨ
Subordinate Services Selection Board	ਅਧੀਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਚੋਣ ਬੋਰਡ
Substantive pay	ਮੂਲ ਆਸਾਮੀ
Substitute	ਇਵਜ਼ੀ, ਬਦਲ
Sub- Treasury	ਉਪ ਖਜ਼ਾਨਾ
Superintendent	ਸੁਪਰਡੈਂਟ
Superintendent of Police	ਪੁਲਿਸ ਸੁਪਰਡੈਂਡ
Superintending Engineer	ਨਿਗਰਾਨ ਇੰਜੀਨੀਅਰ
Supreme Court	ਸੁਪਰੀਮ ਕੋਰਟ
Table	ਸਾਰਣੀ, ਸੂਚੀ
Temporary	ਅਸਥਾਈ
This is to certify that	ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ  ਹੈ ਕਿ
Through proper channel	ਯੋਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ
Translation	ਅਨੁਵਾਦ
Transliteration	ਲਿੱਪੀ ਅੰਤਰਣ
Transport Minister	ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਮੰਤਰੀ
Travelling allowance	ਸਫਰ ਭੱਤਾ
Treasurer	ਖਜ਼ਾਨਚੀ
Treasury Challan	ਖਜ਼ਾਨਾ ਚਲਾਨ
Treasury Officer	ਖਜ਼ਾਨਾ ਅਫਸਰ
Tribunal	ਟ੍ਰੀਬਿਊਨਲ
True Copy	ਸਹੀ ਨਕਲ
Typist	ਟਾਈਪਿਸਟ
Ultra Vires	ਅਖਤਿਆਰੋਂ ਬਾਹਰ
Under certificate of posting	ਪੌਸਟਿੰਗ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਧੀਨ
Under advice to this office	ਇਸ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਸੁਚਿਤ ਕਰਦਿਆਂ ਹੋਇਆਂ
Under consideration	ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ
Under intimation to this office	ਇਸ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ
Under rule	ਨਿਯਮ ਅਧੀਨ
Under Secretary	ਅਧੀਨ ਸਕੱਤਰ
Union	ਸੰਘ
Union Public Service Commission	ਯੂਨੀਅਨ ਲੋਕ ਸੇਵਾ  ਕਮਿਸ਼ਨ
Unit	ਇਕਾਈ
University	ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ
University Grants  Commission	ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਗ੍ਰਾਂਟ ਕਮਿਸ਼ਨ
Un-Official	ਗੈਰ ਸਰਕਾਰੀ
Upper Division Clerk	ਅਪਰ ਡਵੀਜ਼ਨ ਕਲਰਕ
Upper Grade Clerk	ਅਪਰ ਗਰੇਡ ਕਲਰਕ
Urgent	ਤੁਰੰਤ
Vacancy	ਅਸਾਮੀ
Verification of antecedents	ਪੂਰਵ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਤਸਦੀਕ
Very important person	ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਅਕਤੀ
Veterinary Department	ਪਸ਼ੂ ਚਿਕਿਤਸਾ ਵਿਭਾਗ
Via	ਬਰਾਸਤਾ
Vice	ਉਪ, ਵਾਇਸ
Vice Chancellor	ਉਪ ਕੁਲਪਤੀ
Vice President	ਉਪ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ
Vide	ਵੇਖੋ, ਦੇ ਹਵਾਲੇ, ਅਨੁਸਾਰ
Visitor	ਦਰਸ਼ਕ
Viz.	ਅਰਥਾਤ
Vocational Adviser	ਪੇਸ਼ਾਵਰਾਨਾ
Warehousing Corporation	ਮਾਲਗੁਦਾਮ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ
Warning	ਤਾੜਨਾ
Ways and means	ਉਪਾਅ ਤੇ ਸਾਧਨ
Welfare officer	ਭਲਾਈ ਅਫਸਰ
Whip	ਸਚੇਤਕ
Wild Life Inspector	ਜੰਗਲੀ ਜੀਵ ਇੰਸਪੈਕਟਰ
Will you please state	ਕਿਰਪਾ ਪੂਰਵਕ ਦੱਸੋ ਕਿ
Will legal department advise	ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਭਾਗ ਸਹਾਲ ਦੇਵੋ ਕਿ
With permission to prefix and suffix	ਆਰੰਭ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਸਮੇਤ
With reference to you letter	ਆਪ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਵਿੱਚ
With regard to	ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ
With respect to	ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ
With retrospective effect	ਪਿਛਲੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ
Without fail	ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਰੇ
Works Manager	ਵਰਕਸ ਮੈਨੇਜ਼ਰ
year	ਸਾਲ
Your attention is invited to this department memorandum	ਆਪ ਦਾ ਧਿਆਨ ਇਸ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਯਾਤ ਪੱਤਰ ਨੰ  ਮਿਤੀ ਵਲ ਦਿਵਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
Yours faithfully	ਵਿਸ਼ਵਾਸਪਾਤਰ
Yours sincerely	ਹਿਤੂ

Apko takreeban sare words provide kar diye gaye hai jo govt department mai use hote hai. Aap yeh jankari apne steno friends ko bhi share kare.