1000 Steno Vocabulary Use in Government Departments

Hum daily office jaate hai woh chahe private ho ya phir Govt. Department. Hamare Officer hame daily koi na koi new official word steno leekhwate huye bol hi deta hai. Hum shorthand ko leekh toh lete hai par hame unka kayi baar word ka meaning nahi pata hota.






Phir hum uske meaning kisi se poochte hai ya phir dictionary mai se dekhte hai, ya toh hum ignore hi kar dete hai ki hume kya lena dena,Zyadatar yeh problem tab aati hai jab hume english mai dictation boli jaati hai.

Agar toh hume meaning pata toh hamare liye bahut easy hoga agar hame nahi pata toh hum mushkil mai aa jaate hai ki iska transcribe kaise kare. Is baat ka dhyan rakhe ki officer apko dekhta hai ki steno kitni furti se kaam kar sakte hai.



1000 Steno Vocabulary Use in Government Departments


Aisa bahut baar letter type karte bhi hota hai bahut se words ka hume matlab pata nahi hota jo Govt. departments mai use hote hai, kyunki yeh ek tarah se official language hi hoti hai jo daily office mai use hoti hai. Office ka sara kaam isi langauge ke andar hi chalta hai.


Agar aap steno banne jaa rahe hai ya banne wale hai hai toh jo words aaj mai apko provide karne jaa raha hoon yeh apko agey jakar bahut kaam ayenge Govt Department mai.

Maine yeh words daily ke experience se seekhe hai jo kuch bhi govt department mai words use hote hai like Govt letters, drafting, noting, legal work, e-mail etc... mai leekhe hote hai bahut se words maine official govt websites se bhi ikthe kiye hai taki apko iski knowledge ho sake.


1000 Steno Words Use in Government Departments








 English Words


 Punjabi Words


 Above Quoted Reference   ਉੱਤੇ ਦਿੱਤਾ ਹਵਾਲਾ
 Abide By ਦਿ੍ੜ ਰਹਿਣਾ
 Abolish ਖਤਮ ਕਰਨਾ
 Abolition of Post ਅਸਾਮੀ ਖਤਮ ਕਰਨਾ
 According to Seniority ਸੀਨੀਅਰਤਾ ਅਨੁਸਾਰ
 Accountantਲੇਖਾਕਾਰ 
 Accountant Generalਅਕਾਊਟੈਂਟ ਜਨਰਲ 
 Above noted ਉੱਤੇ ਲਿਖਿਆ
Accept ਕਬੂਲਣਾ 
Accident ਹਾਦਸਾ 
Accordingly ਦੇ ਮੁਤਾਬਿਕ 
Absentee ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ 
Account  ਲੇਖਾ
Accounts Officer ਲੇਖਾ ਅਫਸਰ 
 Acknowledge ਰਸੀਦ ਦੇਣਾ
Acknowledgment  ਪਹੁੰਚ ਰਸੀਦ
Act  ਕੰਮ, ਕਾਰਜ
Acting  ਕਾਰਜਕਾਰੀ
Acting President  ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪ੍ਰਧਾਨ
Action as at A Above  ਉਪਰੋਕਤ ਓ ਅਨੁਸਾਰ
ਕਾਰਵਾਈ
Actual and probable 
Expenditure 
 ਅਸਲ ਤੇ ਸੰਭਵ ਖਰਚ
 Actual Expense ਅਸਲ ਖਰਚੇ
Actually  ਅਸਲ ਵਿੱਚ
Additional  ਵਾਧੂ
Address  ਪਤਾ
Adhoc  ਤਦ ਅਰਥ
Adjourn  ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨਾ
Adjutant General  ਐੱਡਜੂਟੈਂਟ ਜਨਰਲ
 Administrationਰਾਜ ਪ੍ਰਬੰਧ
Administrative  ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ
Administrative approval
may be obtained 
 ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪਰਵਾਨਗੀ
Administrative department  ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਵਿਭਾਗ
 Administrative Intelligence
Officer
 ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਇੰਟੇੈਲੀਜੈਂਸ
ਅਫਸਰ
Administrator  ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ
Administrator General and
Official Trustee 
 ਐੱਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਟ ਜਨਰਲ
ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਟ੍ਰਸਟੀ
Advance  ਉਧਾਰ, ਪੇਸ਼ਗੀ
 Advance Copy ਅਗੇਤੀ ਕਾਪੀ
Adviser ਸਲਾਹਕਾਰ 
Advocate  ਵਕੀਲ
Advocate General  ਐਡਵੋਕੇਟ ਜਨਰਲ
Aforesaid ਉਪਰੋਕਤ
Affidavit  ਹਲਫੀਆ ਬਿਆਨ
Afternoon  ਦੁਪਹਿਰ
Agenda  ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ
Age of Retirement  ਰਿਟਾਇਰ ਹੋਣ ਦੀ 
ਉਮਰ
Agree  ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ
Agriculture  ਖੇਤੀਬਾੜੀ
Agriculture Department  ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਵਿਭਾਗ
Agriculture Minister  ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਮੰਤਰੀ
Aid -de-camp  ਏਡੀਕਾਂਗ
Air Transport  ਹਵਾਈ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ
All concerned to note  ਸਭ ਸਬੰਧਿਤ ਨੋਟ ਕਰਨ
All India Radio  ਆਕਾਸ਼ਵਾਣੀ
Allocation  ਵੰਡ
Allowance  ਭੱਤਾ
Ambassador  ਰਾਜਦੂਤ
Amendment  ਸੋਧ
Amount  ਰਕਮ
 Animal Husbandry
Department
 ਪਸ਼ੂ ਪਾਲਣ ਵਿਭਾਗ
Annual Increment  ਸਾਲਾਨਾ ਤਰੱਕੀ
Answer Book  ਜਵਾਬ ਕਾਪੀ
Antecedents  ਪੂਰਵ ਵਿਹਾਰ
Anticipation  ਪੂਰਵ ਅਨੁਮਾਨ
Anti Corruption Branch  ਭਿ੍ਸ਼ਟਾਚਾਰ ਰੋਕ ਬ੍ਰਾਂਚ
 Appeal Allowed ਅਪੀਲ ਮਨਜ਼ੂਰ
Appeal Dismissed  ਅਪੀਲ ਖਾਰਜ
Appear for Interview  ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ
ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਵੋ
Appellant  ਅਪੀਲਕਾਰ
Appended  ਨੱਥੀ
Appendix  ਅੰਤਕਾ
Applicable  ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਯੋਗ
Applicant  ਪ੍ਰਾਰਥਕ
Application  ਬਿਨੈ ਪੱਤਰ
Apply for sanction  ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ
ਦਿਓ
Appointment  ਨਿਯੁਕਤੀ
Appointing Authority  ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਧਿਕਾਰੀ
Apprentice  ਸਿਖਿਆਰਥੀ
Approve  ਪਰਵਾਨ ਕਰਨਾ
Approved  ਪਰਵਾਣਿਤ
Approved as proposed  ਤਜਵੀਜ਼ ਅਨੁਸਾਰ
Archives  ਪੁਰਾਲੇਖ, ਪੁਰਾਤਨ
Arrangement  ਇੰਤਜ਼ਾਮ
Arrears  ਬਕਾਇਆ
Arrival and Departure  ਪਹੁੰਚ ਤੇ ਰਵਾਨਗੀ
Article  ਵਸਤੂ ਲੇਖ
As a last resort  ਅੰਤਮ ਉਪਾਅ ਦੇ ਰੂਪ
ਵਿੱਚ
As at A in office note  ਦਫਤਰੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਓ
ਅਨੁਸਾਰ 
As directed  ਹਦਾਇਤ ਅਨੁਸਾਰ
As early as possible  ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਸੰਭਵ ਹੋ
ਸਕੇ
As far as practicable  ਜਿੱਥੋਂ ਤਕ ਅਮਲਯੋਗ
ਹੋਵੇ
As follows  ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ
 As may be necessary ਜਿਵੇਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ
As per details given below ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵੇ ਅਨੁਸਾਰ 
As proposed ਤਜਵੀਜ਼ ਕੀਤੇ ਅਨੁਸਾਰ 
As required ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ 
As required by the Act ਜਿਵੇਂ ਐਕਟ ਅਨੁਸਾਰ
ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ 
Assessor ਕਰ- ਨਿਰਧਾਰਕ 
Assistant ਸਹਾਇਕ 
Assistant Director ਸਹਾਇਕ ਡਾਇਰੇੈਕਟਰ 
As soon as possible ਜਿੰਨੀ ਛੇਤੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ 
As the case may be ਜਿਹੋ ਜਿਹੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ 
At Flag A ਨਿਸ਼ਾਨ ਪਰਚੀ ਓ ਤੇ 
Attached ਨੱਥੀ 
Attendance register ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰਡ 
Attention is invited to ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਵਾਇਆ
ਜਾਂਦਾ ਹੈ 
Attested Copy ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੀ ਕਾਪੀ 
Attorney General ਅਟਾਰਨੀ ਜਨਰਲ 
At your earliest convenience ਸਹੂਲਤ ਅਨੁਸਾਰ ਜਿੰਨੀ
ਛੇਤੀ ਹੋ ਸਕੇ 
Audit objections ਲੇਖਾ ਪੜਤਾਲ ਇਤਰਾਜ਼ 
Auditor ਆਡੀਟਰ 
Authority ਅਧਿਕਾਰੀ 
Await further comment ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕੀਤੀ
ਜਾਵੇ 
Await reply ਉੱਤਰ ਉਡੀਕ ਲਿਆ ਜਾਵੇ 
Award List ਨਤੀਜਾ ਸੂਚੀ 
Back Door influenced ਨਾਜਾਇਜ਼ ਪ੍ਰਭਾਵ 
Basic Education ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਿੱਖਿਆ 
Beg to be excused ਖਿਮਾਂ ਮੰਗਦਾਂ ਹਾਂ 
Benefit of doubt ਸ਼ੱਕ ਦਾ ਲਾਭ 
Be sanctioned ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ 
Besides ਇਸ ਤੋਂ ਛੁੱਟ 
Beyond the scope ਘੇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ 
Bill ਬਿੱਲ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ 
 Block Development and
Panchayat Officer
 ਬਲਾਕ ਵਿਕਾਸ ਤੇ 
ਪੰਚਾਇਤ ਅਫਸਰ
Block Education Officer 
Board
ਬਲਾਕ ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ 
Board of Higher Secondary
Education 
ਹਾਇਰ ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿੱਖਿਆ
ਬੋਰਡ 
Booking Clerk ਬੁਕਿੰਗ ਕਲਰਕ 
Boundary Commission ਹੱਦਬੰਦੀ ਕਮਿਸ਼ਨ 
Branch ਸ਼ਾਖਾ 
Branch Office ਸ਼ਾਖਾ ਦਫਤਰ 
Breach of Trust ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਬੰਗ 
Break in Service ਸਰਵਿਸ ਵਿੱਚ ਬ੍ਰੇਕ 
Budget ਬਜਟ 
Budget allotment ਬਜਟ ਵੰਡ 
By an early date ਛੇਤੀ ਹੀ , ਜਲਦੀ ਹੀ 
Bye Election ਉਪਚੋਣ 
By Law ਉਪਨਿਯਮ 
By Name ਨਾਂ ਤੇ 
By Order ਹੁਕਮ ਨਾਲ  
By return of Post ਵਾਪਸੀ ਡਾਕ ਰਾਹੀਂ 
By virtue of ਦੀ ਹੈਸੀਅਤ ਵਿੱਛ 
C.I.D ਖੁਫੀਆ ਪੁਲਿਸ ਵਿਭਾਗ 
Cabinet ਮੰਤਰੀ ਮੰਡਲ  
Cabinet Minister ਕੈਬਿਨਟ ਮੰਤਰੀ 
Cadre ਕਾਡਰ 
Calendar year ਕਲੰਡਰੀ ਸਾਲ 
Camp Office ਕੈਂਪ ਦਫਤਰ 
Candidate ਉਮੀਦਵਾਰ 
 Cane Development Officerਗੰਨਾ ਵਿਕਾਸ ਅਫਸਰ 
Capital Allowance ਰਾਜਧਾਨੀ ਭੱਤਾ 
Carefully ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ 
 Case ਮਾਮਲਾ
Case is to be reviewed ਮਾਮਲੇ ਤੇ ਫਿਰ ਵਿਚਾਰ
ਹੋਣੀ ਹੈ 
 Cash Memoਕੈਸ਼ ਮੇਮੋ 
Cashier ਖਜ਼ਾਨਚੀ 
Casual Leave ਅਚਣਚੇਤ ਛੁੱਟੀ 
Casual Vacancy ਅਨਿਯਤ ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀ 
 Cattle Development Officerਪਸ਼ੂ ਵਿਕਾਸ ਅਫਸਰ 
Cease to have effect ਬੇ-ਅਸਰ ਹੋ ਜਾਣਾ 
Censure ਨਿਖੇਧੀ ਕਰਨੀ 
Central Intelligence Bureau ਕੇਂਦਰੀ ਖੁਫੀਆ ਬਿਊਰੋ 
Central Jail ਸੈਂਟਰਲ ਜੇਲ੍ਹ 
Central Public Works Dept. ਕੇਂਦਰੀ ਲੋਕ ਨਿਰਮਾਣ
ਵਿਭਾਗ 
Central Telegraph Office ਕੇਂਦਰੀ ਤਾਰ ਘਰ 
Certificate ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰ 
Certificate of fitness ਅਰੋਗਤਾ ਪੱਤਰ 
Chairman ਚੇਅਰਮੈਨ 
Character and Antecedents
of Government servants 
ਸਰਕਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ
ਦਾ ਆਚਰਣ ਤੇ ਪੂਰਵ
ਵਿਹਾਰ 
Character Roll ਆਚਰਣ ਪੱਤਰੀ 
Charge ਕਾਰਜ ਭਾਰ 
Chargeable ਵਸੂਲੀ ਯੋਗ 
 Chargesਖਰਚਾ, ਭਾੜਾ 
Charge Sheet ਫਰਦ ਜੁਰਮ, ਦੋਸ਼ ਸੂਚੀ 
Chartered Accountant ਚਾਰਟਰਡ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ 
Check ਰੋਕ, ਰੁਕਾਵਟ 
Checked and found correct ਪੜਤਾਲ ਉਪਰੰਤ ਠੀਕ
ਡਿੱਠਾ
Chemist ਕੈਮਿਸਟ 
Chief Accounts Officer ਮੁੱਖ ਲੇਖਾ ਅਫਸਰ 
Chief Auditor ਮੁੱਖ ਆਡਿਟਰ 
Chief Commissioner ਚੀਫ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Chief Conservator of 
Forests 
ਮੁੱਖ ਵਣਪਾਲ 
Chief Editor ਮੁੱਖ ਸੰਪਾਦਕ 
Chief Electoral Officer ਮੁੱਖ ਚੋਣਕਾਰ ਅਫਸਰ 
Chief Electrical Inspector ਮੁੱਖ ਬਿਜਲੀ
 ਇਨਸੈਪਕਟਰ 
Chief Engineer ਮੁੱਖ ਇੰਜੀਨੀਅਰ 
Chief Justice ਚੀਫ ਜਸਟਿਸ 
Chief Medical Officer ਮੁੱਖ ਮੈਡੀਕਲ ਅਫਸਰ 
Chief Minister ਮੁੱਖ ਮੰਤਰੀ 
Chief Parliamentary  
Secretary
ਮੁੱਖ ਸੰਸਦੀ ਸਕੱਤਰ 
Chief Secretary ਮੁੱਖ ਸਕੱਤਰ 
Child Welfare Center  ਬਾਲ ਭਲਾਈ ਕੇਂਦਰ
Chit ਪਰਚੀ 
 Circle Education Officerਸਰਕਰ ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ 
Circular ਗਸ਼ਤੀ ਪੱਤਰ 
Circulate to the staff and file ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਖਾ ਕੇ
ਪਾਇਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ 
Citizen ਸ਼ਹਿਰੀ, ਨਾਗਰਿਕ 
Civil ਸਿਵਲ, ਦੀਵਾਨੀ 
Civil Aviation Department ਸਿਵਲ ਹਵਾਬਾਜ਼ੀ
ਵਿਭਾਗ 
Civil Court ਸਿਵਲ ਕੋਰਟ 
Civil Hospital ਸਿਵਲ ਹਸਪਤਾਲ 
Civil Secretariat ਸਿਵਲ ਸਕੱਤਰ 
 Civil Service Rulesਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮ 
Civil Supplies and Rationing
Department 
ਸਿਵਲ ਸਪਲਾਈ ਤੇ
ਰਾਸ਼ਨਿੰਗ ਵਿਬਾਗ 
Clause ਖੰਡ 
Clerk ਕਰਲਕ 
Clerical Error ਲਿਖਤ ਦੀ ਉਕਾਈ,
ਲਿਖਾਈ ਉਕਾਈ 
 Code ਸੰਘਤਾ
Colonisation Officer ਆਬਾਦਕਾਰੀ ਅਫਸਰ 
 Commandant General 
Home
ਕਮਾਡੈਂਟ ਜਨਰਲ ਹੋਮ 

Guards and Director Civil 
Defence
 ਗਾਰਡ ਸਿਵਲ ਰੱਖਿਆ
 Defence ਰੱਖਿਆ
Commission ਕਮਿਸ਼ਨ 
Commissioner ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Commissioner for 
Agricultural Production
and Rural Development 
ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਖੇਤੀਬਾੜੀ
ਉਤਪਾਦਨ ਅਤੇ ਗ੍ਰਾਮ
ਵਿਕਾਸ 
Commissioner, Gurudwara
Elections 
ਕਮਿਸ਼ਨਰ, ਗੁਰਦੁਆਰਾ
ਚੋਣਾਂ 
Commissioner of Labour
Committee 
ਕਿਰਤ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
 Communication ਸੰਚਾਰ
Compensation ਮੁਆਵਜ਼ਾ 
Competent Authority ਸਮਰੱਥ ਅਧਿਕਾਰੀ 
Complaint ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਫਰਿਆਦ 
Comptroller and Auditor
General 
ਕੰਪਟ੍ਰੋਲਰ ਤੇ ਆਡੀਟਰ
ਜਨਰਲ 
Conditions of Service ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 
Conduct ਆਚਰਣ 
Conduct and Behavior 
Record 
ਆਚਰਣ ਤੇ ਵਿਤਕਰਾ 
Conference ਸੰਮੇਲਨ, ਕਾਨਫਰੰਸ 
Confidential ਗੁਪਤ 
Confirm ਪੱਕਾ ਕਰਨਾ 
Confirmation ਪੱਕਾਕਰਣ, ਪੁਸ਼ਟੀ
ਕਰਨਾ 
Consent ਸਹਿਮਤੀ ਦੇਣਾ
Conservator of Forests ਵਣਪਾਲ 
Conservator of Wild Life ਜੰਗਲੀ ਜੀਵ ਰਖਿਅਕ 
 Consolidated Officer ਚੱਕਬੰਦੀ ਅਫਸਰ
Constable  ਸਿਪਾਹੀ
Constitutional Objection ਸੰਵਾਧਾਨਿਕ ਇਤਰਾਜ਼ 
Consulting Architect ਸਲਾਹਕਾਰ ਉਸਾਰੀ
ਮਾਹਿਰ 
Contempt of Court ਅਦਾਲਤ ਦੀ ਤੌਹੀਨ 
Context ਪ੍ਰਸੰਗ 
Contingency ਅਚੇਤਤਾ 
Contingent Bill ਅਚੇਤ ਖਰਚ ਬਿਲ 
Contingent Fund ਅਚੇਤ ਫੰਡ 
Contrary to ਦੇ ਉਲਟ 
Contributory Provide Fund ਅੰਸ਼ਦਾਈ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ
ਫੰਡ 
Controller of Printing and
Stationery 
ਕੰਟਰੋਲਰ ਛਪਾਈ ਤੇ
ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ 
Conveyance Allowance ਸਵਾਰੀ ਭੱਤਾ 
Co-operative Department ਸਹਿਕਾਰੀ ਵਿਭਾਗ 
Co-operative Society ਸਹਿਕਾਰੀ ਸਭਾ 
Copy ਨਕਲ, ਉਤਾਰਾ 
Copy is forwarded to ਨੂੰ ਨਕਲ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ 
Copy of document is 
enclosed herewith 
ਦਸਤੇਵਾਜ਼ ਦੀ ਨਕਲ
ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜੀ ਜਾ
ਰਹੀ ਹੈ 
Corporation ਨਿਗਮ, ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ 
Correspondence ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ 
Correspondence resting with
Corruption 
ਤੇ ਰੁਕਿਆ ਹੋਇਆ 
Cottage Industries ਘਰੇਲੂ ਉਦਯੋਗ 
Council ਪਰਿਸ਼ਦ, ਕੌਂਸਲ 
Counterfoil ਪ੍ਰਤਿ ਪਰਚੀ 
Counter Signature ਪ੍ਰਤਿ ਹਸਤਾਖਰ 
 Counter Signed ਪ੍ਰਤਿ ਹਸਤਾਖਰਿਤ
Criminal Court ਫੌਜਦਾਰੀ ਅਦਾਲਤ 
Criminal Investigation 
Department CID 
ਖੁਫੀਆ ਪਲਿਸ ਵਿਭਾਗ 
Customs Department ਕਮਟਮਜ਼ ਵਿਭਾਗ 
Daily Allowance  ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਭੱਤਾ
Damage ਨੁਕਸਾਨ ਕਰਨਾ 
Date of Birth ਜਨਮ ਮਿਤੀ
 Dealing Assistantਡਿਲਿੰਗ ਸਹਾਇਕ 
Dear Sir ਪਿਆਰੇ ਸ੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ 
Deceleration ਐਲਾਨ 
 Decreeਡਿਗਰੀ 
Delay Regretted ਦੇਰੀ ਲਈ ਖਿਮਾਂ 
Demi Official ਅੱਧ ਸਰਕਾਰੀ 
Department ਵਿਭਾਗ 
Department of fisheries ਮੱਛੀ ਪਾਲਣ ਵਿਭਾਗ 
Department action ਵਿਭਾਗੀ ਕਾਰਵਾਈ
Departmental representative ਵਿਭਾਗੀ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ 
Deputation ਪ੍ਰਤਿਨਿਯੁਕਤੀ 
Deputy Collector ਡਿਪਟੀ ਕੁਲੈੱਕਟਰ 
Deputy Commissioner ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Deputy Director ਡਿਪਟੀ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Deputy Director ਡਿਪਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ 
Deputy Minister ਉਪ ਮੰਤਰੀ 
Deputy Registrar ਡਿਪਟੀ ਰਜਿਸਟਰਾਰ 
Deputy Secretary ਡਿਪਟੀ ਸਕੱਤਰ 
Deputy Secretary Treasury
and Accounts 
ਡਿਪਟੀ ਸਕੱਤਰ, ਖਜ਼ਾਨਾ
ਤੇ ਲੇਖਾ 
Deputy Speaker ਡਿਪਟੀ ਸਪੀਕਰ 
Designation ਅਹੁਦਾ, ਪਦਵੀ 
 Desirable ਉਚਿਤ
Dispatch Clerk ਡਿਸਪੈਚ ਕਲਰਕ 
Despatched ਭੇਜਿਆ 
Dispatcher ਡਿਸਪੈਚਰ 
Detailed ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ 
Development and Panchayat
Department 
ਵਿਕਾਸ ਤੇ ਪੰਚਾਇਤ 
ਵਿਭਾਗ 
Development Block ਵਿਕਾਸ ਬਲਾਕ 
Development Board ਵਿਕਾਸ ਬੋਰਡ 
Development Commissioner ਵਿਕਾਸ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Development Department ਵਿਕਾਸ ਵਿਭਾਗ 
Development Minister ਵਿਕਾਸ ਮੰਤਰੀ 
Diarist ਡਾਇਰੀ ਕਲਰਕ 
Diet Allowance ਖੁਰਾਕ ਭੱਤਾ 
Direction ਹਦਾਇਤ 
Director ਡਾਇਰੈਕਟਰ 
Director General ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਨਰਲ 
Director of Agriculture ਡਾਇਰੈਕਰਟ ਖੇਤੀਬਾੜੀ 
Director of Animal 
Husbandry 
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਪਸ਼ੂ ਪਾਲਣ 
Director, Consolidation of
Holdings 
ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਚੱਕਬੰਦੀ 
Director Cultural Affairs ਡਾਇਰੈਕਟਰ 
ਸੱਭਿਆਚਾਰਕ ਮਾਮਲੇ 
Director, Employment ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਰੋਜ਼ਗਾਰ
ਵਿਭਾਗ 
Director, Food and Supplies ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਖੁਰਾਕ 
ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ 
Director, Health Services ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਿਹਤ 
ਵਿਭਾਗ 
Director, Hospitality 
Organisations 
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਪ੍ਰਾਹੁਣਚਾਰੀ
ਵਿਭਾਗ 
Director of Industries ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਉਦਯੋਗ
ਵਿਭਾਗ 
Director Land Reclamation ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭੌਂ ਸੁਧਾਰ 
Director of Industrial 
Training
 ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਉਦੋਗਿਕ
ਸਿਖਲਾਈ
 Director of Land Record ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭੌਂ ਰਿਕਾਰਡ
Director of Languages ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭਾਸ਼ਾ 
ਵਿਭਾਗ 
Director Local Govt. ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਥਾਨਿਕ
ਵਿਭਾਗ 
Director of Panchayats ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਪੰਚਾਇਤ
ਵਿਭਾਗ 
Director of Public Health ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਜਨ ਸਿਹਤ 
Director of Public Relations
and Tourism 
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ
ਤੇ ਯਾਤਰਾ
Director, Research and 
Medical Education 
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਖੋਜ ਤੇ
ਡਾਕਟਰੀ ਸਿੱਖਿਆ 
 Director of Social Welfareਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਮਾਜ
ਭਲਾਈ ਵਿਭਾਗ 
Director of Sports ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸਪੋਰਟਸ
ਵਿਭਾਗ 
Director of Technical
Education 
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਤਕਨੀਕੀ
ਸਿੱਖਿਆ 
Director of Town and 
Country Planning 
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਨਗਰ ਤੇ
ਗ੍ਰਾਮ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ 
Director of Urban Estates ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਸ਼ਹਿਰੀ
ਮਿਲਖ ਵਿਭਾਗ 
Director, Small Savings ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਛੋਟੀਆਂ
ਬੱਚਤਾਂ ਵਿਭਾਗ 
Director, Vigilance Deptt. ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਚੌਕਸੀ
ਵਿਭਾਗ 
Director of Warden of 
Fisheries
ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਤੇ ਵਾਰਡਨ
ਮੱਛੀ ਪਾਲਣ ਵਿਭਾਗ 
Director Welfare of 
Scheduled Castes and
Backward Classes 
 ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਭਲਾਈ 
ਅਨੁਸੂਚਿਤ ਜਾਤਾਂ ਅਤੇ
ਪਛੜੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
Directorate ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ 
Directorate of Employment
Exchange 
ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਕੇਂਦਰ 
ਡਾਇਰੈਕਟੋਰੇਟ 
Disbursement ਖਰਚ 
Disbursing Officer ਵੰਡ ਅਫਸਰ 
Discharge ਅਦਾ ਕਰਨਾ, ਰਿਹਾ 
Disciplinary Action ਅਨੁਸ਼ਾਸ਼ਨੀ ਕਾਰਵਾਈ 
 Discretion ਵਿਵੇਕ
Dismissal ਬਰਖਾਸਤਗੀ 
District ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ 
District and Sessions Judge ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਜੱਜ 
District Animal Husbandry

ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਪਸ਼ੂ ਪਾਲਣ 
ਅਫਸਰ  
District Development and
Panchayat Officer 
 ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਵਿਕਾਸ ਤੇ
ਪੰਚਾਇਤ ਅਫਸਰ
District Education Officer ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ 
District Food and Supplies
Officer 
ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਖੁਰਾਕ ਤੇ 
ਸਪਲਾਈ ਅਫਸਰ 
District Jail ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਜੇਲ੍ਹ 
District Language Officer ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਭਾਸ਼ਾ ਅਫਸਰ 
District Magistrate ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟ 
District Public Relations
Officer 
ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਲੋਕ ਸੰਪਰਕ 
ਅਫਸਰ 
Ditto (do) ਉਹੀ, ਉਕਤ ਅਨੁਸਾਰ 
Division Bench ਦੋ ਜੱਜੀ ਅਦਾਲਤ
Divisional Office ਡਵੀਜ਼ਨਲ ਦਫਤਰ 
Document  ਦਸਤਾਵੇਜ਼
Domicile ਅਧਿਵਾਸ 
Draft ਖਰੜਾ 
Draftsman ਡਰਾਫਟਸਮੈਨ 
Draft Placed Below ਖਰੜਾ ਥੱਲੇ ਹੈ 
Draft put up for approval ਖਰੜਾ ਪਰਵਾਨਗੀ ਲਈ
ਪੇਸ਼ ਹੈ 
Due date ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ 
Earned Leave ਕਮਾਈ ਛੁੱਟੀ 
Economic and Statistical
Adviser 
ਆਰਥਿਕ ਤੇ ਅੰਕੜਾ
ਸਲਾਹਕਾਰ 
Editor ਸੰਪਾਦਕ ਐਡੀਟਰ 
Editorial Section ਸੰਪਾਦਕੀ ਭਾਗ 
District Court  ਜ਼ਿਲ੍ਹਾ ਅਦਾਲਤ
Educational Adviser ਸਿੱਖਿਆ ਅਫਸਰ
Education Department ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ 
Education Ministry ਸਿੱਖਿਆ ਮੰਤਰਾਲਾ 
Efficiency Bar ਨਿਪੁਨਤਾ ਰੋਕ 
Election Commission ਚੋਣ ਕਮਿਸ਼ਨ 
Section Tribunal ਚੋਣ ਟ੍ਰਿਬਿਊਨਲ 
Electoral Roll ਚੋਣਕਾਰ ਸੂਚੀ 
Electricity Board ਬਿਜਲੀ ਬੋਰਡ 
Eligible ਪਾਤਰ 
Embassy ਸਫਾਰਤਖਾਨਾ 
Employees State Insurance
Corporation 
ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਾਜ ਬੀਮਾ
ਕਾਰਪੋਰਸ਼ਨ 
Employment Exchange ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਕੇਂਦਰ 
Enclosure ਸਹਿ ਪੱਤਰ 
Endorsement ਪਿੰਠ ਅੰਕਣ 
Endorsement put up for
Signatures 
ਪਿੱਠ ਅੰਕਣ ਹਸਤਾਖਰਾਂ
ਹਿਤ ਪੇਸ਼ ਹੈ 
 Engagement Diaryਕਾਰਜ ਡਾਇਰੀ 
Enquiry Committee ਪੁਛ ਪੜਤਾਲ ਕਮੇਟੀ 
 Enquiry Officeਪੁਛ ਗਿਛ ਦਫਤਰ 
Enquiry should be 
completed and report 
submitted without delay 
ਪੜਤਾਲ ਪੂਰੀ ਕਰਕੇ
ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਰੰਤ ਪੇਸ਼
ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ 
Entertainment ਮਨੋਰੰਜਨ 
Entry ਇੰਦਰਾਜ 
Establishment ਅਮਲਾ 
Estate Officer ਮਿਲਖ ਅਫਸਰ 
Estimate ਅਨੁਮਾਨ ਕਰਨਾ 
 Excise and Taxation 
Commissioner
 ਆਬਕਾਰੀ ਤੇ ਕਰ 
ਕਮਿਸ਼ਨਰ
Excise and Taxation Deptt. ਆਬਕਾਰੀ ਤੇ ਕਰ ਵਿਭਾਗ 
Executive ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਇੰਜਨੀਅਰ 
Ex-officio ਪਦਵੀ ਵਜੋਂ 
Explanation from the 
defaulter may be obtained
ਉਕਾਈਕਾਰ ਦੀ ਜਵਾਬ
ਤਲਬੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ 
Explanation may be called ਜਵਾਬ ਤਲਬੀ ਕੀਤੀ 
ਜਾਵੇ 
Express ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨਾ 
Extracts Taken ਟੂਕਾਂ ਲੈ ਲਈਆਂ 
Extraordinary ਅਸਾਧਾਰਣ 
Factory Supervisor ਫੈਕਟਰੀ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਕ 
Fair Copy ਸਾਫ ਕਾਪੀ 
File ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ 
File in play ਕਾਰਵਾਈ ਅਧੀਨ ਫਾਈਲ 
Finance ਵਿੱਤ 
Finance Department ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ 
Finance Minister ਵਿੱਤ ਮੰਤਰੀ 
Financial Adviser ਵਿੱਤ ਸਲਾਹਕਾਰ 
Financial Commissioner ਵਿੱਤ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Financial Year ਵਿੱਤੀ ਸਾਲ ਮਾਲੀ ਸਾਲ 
Finger Print Expert ਉਂਗਲ ਨਿਸ਼ਾਨ ਮਾਹਿਰ 
First Class Magistrate ਮੈਜਿਟ੍ਰੇਟ ਪਹਿਲਾ ਦਰਜਾ 
Fixation of Pay ਤਨਖਾਹ ਨਿਸ਼ਚਿਂਤ ਕਰਨਾ 
Food and Civil Supplies
Department 
ਖੁਰਾਕ ਅਤੇ ਸਿਵਲ
ਸਪਲਾਈ ਵਿਭਾਗ 
Food Minister ਖੁਰਾਕ ਮੰਤਰੀ
For approval ਪਰਵਾਨਗੀ ਲਈ 
For comments ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ 
For consideration ਵਿਚਾਰ ਲਈ 
For discussion ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ 
For disposal or report ਨਿਪਟਾਰੇ ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟ
ਲਈ 
Forest Department ਵਣ ਵਿਭਾਗ 
Forest Guard ਵਣ ਗਾਰਡ 
For Favour of doing the
needful 
ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ 
For Gross negligence on 
your part 
ਆਪ ਦੀ ਅਤਿਅੰਤ 
ਅਣਗਿਹਲੀ ਲਈ 
For information  ਸੂਚਨਾ ਲਈ
Form ਫਾਰਮ 
Formal approval is 
necessary 
ਰਸਮੀ ਪਰਵਾਨਗੀ
ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ 
Former ਪਹਿਲਾ 
For orders ਹੁਕਮ ਲਈ 
For perusal ਵਾਚਣ ਲਈ 
For Private use ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ 
For public purpose ਲੇਕ ਮੰਤਵ ਲਈ 
For report ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ 
For signatures ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਹਿਤ 
For spot enquiry ਮੌਕੇ ਤੇ ਪੜਤਾਲੀ ਲਈ 
For sympathetic
consideration 
ਹਮਦਰਦਾਨਾ ਵਿਚਾਰ
ਲਈ 
Fortnightly ਪੰਦਰਵਾੜੇ , ਅੱਧਮਾਸਿਕ 
Forwarded for immediate
compliance 
ਤੁਰੰਤ ਪਾਲਣਾ ਹਿਤ
ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ 
Forwarding officer ਆਮੁੱਖ ਪੱਤਰ 
From time to time ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ 
 Full Bench ਪੂਰਣ ਨਿਆਂ ਮੰਡਲ
Gazette ਰਾਜ ਪੱਤਰ 
Gazetted Officer ਗਜ਼ਟਿਡ ਅਫਸਰ 
Gazetted Post ਗਜ਼ਟਿਡ ਆਸਾਮੀ 
General ਆਮ  
General Hospital ਜਨਰਲ ਹਸਪਤਾਲ 
General Manager ਜਨਰਲ ਮੈਨੇਜਰ 
General Provident Fund ਜਨਰਲ ਪ੍ਰਾਵੀਡੈਂਟ ਫੰਡ 
General Secretary ਜਨਰਲ ਸਕੱਤਰ 
Government ਸਰਕਾਰ 
Government Advocate ਸਰਕਾਰੀ ਐਡਵੋਕੇਟ 
Government Agency ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ 
Government College ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਲਜ 
Government House ਰਾਜ ਭਵਨ 
Governor ਰਾਜਪਾਲ 
Grand Total ਕੁੱਲ ਜੋੜ 
Grant ਗ੍ਰਾਂਟ ਦੇਣਾ 
Grant of Full Pension ਪੂਰੀ ਪੈਨਸ਼ਨ ਦੇਣਾ 
 Guardianਸਰਪ੍ਰਸਤ 
Guarantee of service ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ 
Halting allowance ਪੜਾ ਭੱਤਾ,
ਹਾਲਟਿੰਗ ਅਲਾਊਂਸ 
 To hand over chargeਚਾਰਜ ਸੌਂਪਣਾ 
Has no comments to make ਕੋਈ ਟਿੱਪਣੀ ਨਹੀਂ
ਕਰਨੀ 
Head ਪ੍ਰਧਾਨ 
Head Clerk ਮੁੱਖ ਕਲਰਕ
Head Clerk Cum Accountant ਹੈਂਡ ਕਲਰਕ 
Head Constable ਹਵਾਲਦਾਰ 
Head Examiner ਮੁੱਖ ਪਰੀਖਅਕ 
Head Master ਮੁੱਖ ਅਧਿਆਪਕ
Head Mistress ਮੁੱਖ ਅਧਿਆਪਕਾ 
Head Office ਮੁੱਖ ਦਫਤਰ 
Headquarters ਸਦਰ ਮੁਕਾਮ 
Health Center ਸਿਹਤ ਕੇਂਦਰ 
 Health Departmentਸਿਹਤ ਵਿਭਾਗ 
Health Minister ਸਿਹਤ ਮੰਤਰੀ 
Health Officer ਸਿਹਤ ਅਫਸਰ 
Hearsay Evidence ਸੁਣੀ ਸੁਣਾਈ ਗਵਾਹੀ 
Hereby ਇਸ ਦੁਆਰਾ 
Hereinafter ਇਸ ਉਪਰੰਤ 
Herewith enclosed ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਹੈ 
Herewith please ਨਾਲ ਹੀ ਪੇਸ਼ ਹੈ 
High Commissioner ਹਾਈ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
High Court ਹਾਈ ਕੋਰਟ 
His explanation may be 
obtained 
ਉਸ ਦੀ ਜਵਾਬ ਤਲਬੀ
ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ 
Home Department ਗ੍ਰਹਿ ਵਿਭਾਗ 
Home Minister ਗ੍ਰਹਿ ਮੰਤਰੀ 
Home Secretary ਗ੍ਰਹਿ ਸਕੱਤਰ 
Honorarium ਮਾਨ ਭੇਂਟਾ 
 Horticulture Departmentਬਾਗਬਾਨੀ ਵਿਭਾਗ 
Hospitality Department ਪ੍ਰਾਹੁਣਚਾਰੀ ਵਿਭਾਗ 
House building advance ਮਕਾਨ ਉਸਾਰੀ ਕਰਜ਼ਾ 
Agree ਮੈਂ ਸਹਿਮਤ ਹਾਂ 
Immediate ਤਤਕਾਲ 
In accordance with ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ 
In all cases ਸਭ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ 
In anticipation of your
sanction and approval
ਆਪ ਜੀ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ
ਤੇ ਪਰਵਾਨਗੀ ਦੀ ਆਸ
ਵਿੱਚ 
In case of doubt ਸ਼ੱਕ ਦੀ ਸੂਰਤ ਵਿੱਚ
In charge  ਇਨਚਾਰਜ
Incidental charges ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਖਰਚੇ 
Income Tax ਆਮਦਨ ਕਰ 
Income Tax Inspector ਆਮਦਨ ਕਰ ਇੰਸਪੈਕਟਰ 
Income Tax Officer ਆਮਦਨ ਕਰ ਅਫਸਰ 
Income Tax Department ਆਮਦਨ ਕਰ ਵਿਭਾਗ 
In compliance with you 
memo 
ਆਪ ਦੇ ਮੀਮੋ ਨੰ ਦੀ
ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 
In continuation of my letter ਮੇਰੇ ਪੱਤਰ ਨੰ ਦੇ 
ਸਿਲਸੇਲੇ ਵਿੱਚ 
Increment ਤਨਖਾਹ ਤਰੱਕੀ 
Increment stopped ਸਾਲਾਨਾ ਤਰੱਕੀ
ਰੋਕੀ ਗਈ 
Indian Administrative 
Service 
ਭਾਰਤ ਪ੍ਰਬੰਧ ਸੇਵਾ 
Indian Audit and Accounts
Service 
ਭਾਰਤੀ ਆਡਿਟ ਤੇ 
ਅਕਾਊਂਟਸ ਸੇਵਾ 
Indian Civil Service ਭਾਰਤੀ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ 
Indian Penal Codeਭਾਰਤੀ ਦੰਡ ਸੰਘਤਾ 
Indian Police Service ਭਾਰਤੀ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ 
Indian Post and Telegraph
Department 
ਭਾਰਤੀ ਡਾਕ ਤੇ ਤਾਰ 
ਵਿਭਾਗ 
In due course ਉਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੇਂ  
In duplicate ਨਕਲ 
Industries Department ਉਦਯੋਗ ਵਿਭਾਗ 
Industrial Institute ਉਦਯੋਗਿਕ ਸੰਸਥਾ  
Industrial School ਉਦਯੋਗਿਕ ਸਕੂਲ 
In exercise of the power
conferred 
ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਅਖਤਿਆਰਾਂ
ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ 
Information ਸੂਚਨਾ ,ਜਾਣਕਾਰੀ 
 Information Bureau ਸੂਚਨਾ ਬਿਊਰੋ
Initial Pay ਮੁੱਢਲੀ ਤਨਖਾਹ 
Initials ਸਹੀ 
In lieu of ਦੀ ਥਾਂ 
In order of seniority ਸੀਨੀਅਰਤਾ ਅਨੁਸਾਰ 
In original ਅਸਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ 
In question ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ 
In response to ਦੇ ਉੱਤਰ ਵਿੱਚ 
Inspector ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ 
Inspector General Police ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ ਜਨਰਲ
ਪੁਲਿਸ 
Inspector General Prisons ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ ਜਨਰਲ
ਜੇਲ੍ਹਾਂ 
Inspector General 
Registration 
ਇਨਸਪੈੱਕਟਰ ਜਨਰਲ
ਰਜਿਸਟ੍ਰੈਸ਼ਨ 
Inspectors ਇੰਸਪੈਕਟਰਜ਼ 
 Institutionਸੰਸਥਾ 
Instructions ਹਦਾਇਤਾਂ 
Instructions are solicited ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ
ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ 
Instructions awaited ਹਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਹੈ 
In supersession of  ਦੀ ਅਧਿਲੰਘਣਾ ਕਰਦੇ 
ਹੋਏ
 Intelligence Bureauਖੁਫੀਅ ਬਿਊਰੋ 
Intelligence Department ਖੁਫੀਆ ਵਿਭਾਗ 
Interies  ਪਰਸਪਰ
Interview ਮੁਲਾਕਾਤ  
In the above circumstances
it is requested that 
ਉਪਰੋਕਤ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ
ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
ਕਿ 
In the circumstances ਅਜਿਹੇ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ 
In the interest of public ਲੋਕ ਹਿਤ ਲਈ 
In the light of facts mentioned
above 
ਉਕਤ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਰੋਸ਼ਨੀ 
ਵਿੱਚ 
In this Connections ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ 
 In toto ਪੂਰਣ ਤੌਰ ਤੇ
Investigation Officer ਤਫਤੀਸ਼ ਅਫਸਰ 
Investigation ਤਫਤੀਸ਼ 
In view of the above ਉਪਰੋਕਤ ਨੂੰ ਮੁੱਖ
ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ 
In view of the previous
instructions 
ਪਿਛਲੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ
ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ 
In writing ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ 
Ipso facto ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਹੀ, ਕੰਮ ਤੋਂ 
ਹੀ 
Irregular ਬੇਨਿਯਮਾਂ 
Irrigation Department ਸਿੰਜਾਈ ਵਿਭਾਗ 
I shall be grateful ਮੈਂ ਧੰਨਵਾਦੀ ਹੋਵਾਗਾਂ 
I shall feel obliged ਮੈਂ ਅਹਿਸਾਨਮੰਦ ਹੋਵਾਂਗਾ 
I solicit your orders ਮੈਂ ਆਪ ਦੇ ਹੁਕਮਾਂ ਲਈ
ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ 
Issue ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ 
Issue immediately ਤਤਕਾਲ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ 
Issue immediate reminder ਤਤਕਾਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ
ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ 
Issue telegraphic instructions ਤਾਰ ਰਾਹੀਂ ਹਦਾਇਤ 
ਭੇਜੋ 
Issue today ਅੱਜ ਹੀ ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ 
Item ਆਈਟਮ 
It has come to my notice ਇਹ ਮੇਰੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ
ਆਇਆ ਹੈ 
It has been brought to my
notice 
ਇਹ ਮੇਰੇ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ 
ਲਿਆਂਦਾ ਗਿਆ ਹੈ 
It is further requested that ਹੋਰ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ 
It is regretted that ਖੇਦ ਹੈ ਕਿ 
It will be highly appreciated
if 
ਬਹੁਤ ਕਿਰਪਾ ਹੇਵੋਗੀ
ਜੇਕਰ 
Jail Superintendent ਜੇਲ੍ਹ ਸੁਪਰਡੈਂਟ 
Joining Time ਜਾਇਨ ਕਰਨ ਦਾ 
ਵਕਫਾ 
 Joint Director ਸੰਯੁਕਤ ਡਾਇਰੈਕਟਰ
Joint Secretary ਸੰਯੁਕਤ ਸਕੱਤਰ 
Junior ਜੂਨੀਅਰ 
Justice ਇਨਸਾਫ 
Jurisdiction ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ 
Keep pending ਅਜੇ ਰੋਕ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ 
Kindly acknowledge receipt ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪਹੁੰਚ
ਰਸਦੀ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇ 
Kindly let me know ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ
ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇ 
Knowingly ਜਾਣ ਬੁੱਝ ਕੇ 
Labour Commissioner ਕਿਰਤ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Labour Department ਕਿਰਤ ਵਿਭਾਗ 
Labour Minister ਕਿਰਤ ਮੰਤਰੀ 
Labour Tribunal ਕਿਰਤ ਟਿ੍ਬਿਊਨਲ 
Labour Union ਮਜ਼ਦੂਰ ਸੰਘ 
Labour Welfare Centre ਮਜ਼ਦੂਰ ਭਲਾਈ ਕੇਂਦਰ 
Land Acquisition Officer ਭੌਂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਫਸਰ 
 Land Reclamation Officerਭੌਂ ਸੁਧਾਰ ਅਫਸਰ 
Language Department ਭਾਸ਼ਾ ਵਿਭਾਗ 
Lapsed and credited to the ਲੈਪਸ ਹੋਣ ਉਪਰੰਤ
ਸਰਕਾਰੀ ਖੇਤ ਵਿੱਚ 
Government Account ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ 
Last pay certificate ਆਖਰੀ ਤਨਖਾਹ 
ਸਰਟੀਫੀਕੇਟ 
Law and Order ਕਾਨੂੰਨ ਤੇ ਵਿਵਸਥਾ 
Law Department ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਭਾਗ 
Law Minister ਕਾਨੂੰਨ ਮੰਤਰੀ 
Lawyer ਵਕੀਲ 
Lender of the House ਸਦਨ ਦਾ ਨੇਤਾ 
Leader of the Opposition ਵਿਰੋਧੀ ਪੱਖ ਦੇ ਨੇਤਾ 
Leave account ਛੁੱਟੀ ਦੇ ਲੇਖਾ 
Leave due ਬਣਦੀ ਛੁੱਟੀ 
Leave enjoyed ਮਾਣੀ ਛੁੱਟੀ 
 Leave not due ਨਾ ਬਣਦੀ ਛੁੱਟੀ
Leave on average pay ਔਸਤ ਤਨਕਾਹ ਤੇ ਛੁੱਟੀ 
Leave preparatory to
retirement 
ਨਿਵਰਤੀ ਪੂਰਵ ਛੁੱਟੀ 
Leave vacancy ਛੁੱਟੀ ਕਾਰਣ ਖਾਲੀ
ਆਸਾਮੀ 
Leave without pay ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਛੁੱਟੀ 
Legal ਕਾਨੂੰਨੀ 
Legal Adviser ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰ 
Legal Assistant  ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਹਾਇਕ 
Legal Interpretation ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਆਖਿਆ 
Legality of the Order
cannot be questioned 
 ਹੁਕਮ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨਤਾ ਤੇ 
ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ
Legal objections ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਤਰਾਜ਼ 
Legal position ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਥਿਤੀ 
Legal Remembrance ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁਸ਼ੀਰ 
 Legislative Assemblyਵਿਧਾਨ ਸਭਾ 
Legislature Council ਵਿਧਾਨ ਪਰਿਸ਼ਦ 
Legislature ਵਿਧਾਨ ਮੰਡਲ 
Liable to disciplinary action ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ
ਦਾ ਭਾਗੀ 
Liaison Officer ਸੰਪਰਕ ਅਫਸਰ 
 Librarianਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਅਨ 
Library ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ 
Licence ਲਸੰਸ 
Lien ਲੀਅਨ 
Lieutenant Governor ਉਪ ਰਾਜਪਾਲ 
Line Superintendent ਲਾਈਨ ਸੁਪਰਡੈਂਟ 
Local Government ਸਥਾਨਿਕ ਸਰਕਾਰ 
Local Self Government ਸਥਾਨਿਕ ਸਵੈ ਸ਼ਾਸਨ 
Lower Division Clerk ਲੋਅਰ ਡਵੀਜ਼ਨ ਕਲਰਕ 
Mr ਸ਼੍ਰੀ 
Mrs. ਸ਼੍ਰੀ ਮਤੀ 
 Magazine ਰਸਾਲਾ
Maintenance ਪਾਲਣ ਪੋਸ਼ਣ 
Managing Director ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ 
Maternity Leave ਪ੍ਰਸੂਤ ਛੁੱਟੀ 
Matter is under 
Consideration
ਮਾਮਲਾ ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਹੈ 
Matter may be referred to ਇਹ ਮਾਮਲਾ ਨੂੰ
ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ 
 May be excusedਮਾਫ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ 
 May be informed accordinglyਇਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸੂਚਿਤ
ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ 
May be requested to clarify ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ
ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ 
May kindly see ਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ ਇਸ
ਨੂੰ ਵੇਖ ਲਿਆ ਜਾਵੇ 
Medical certificate ਡਾਕਟਰੀ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ 
Medical Department ਮੈਡੀਕਲ ਵਿਭਾਗ 
Medical Examination ਡਾਕਟਰੀ ਮੁਆਇਨਾ 
Medical Leave ਮੈਡੀਕਲ ਛੁੱਟੀ 
Medium of Instruction 
Examination
ਸਿੱਖਿਆ ਪਰੀਖਿਆ ਦਾ 
ਮਾਧਿਅਮ 
 Memberਮੈਂਬਰ 
Memorandum ਯਾਦ ਪੱਤਰ 
Messrs ਸਰਵਸ਼੍ਰੀ  
 Meteorological Observatoryਮੌਸਮ ਔਬਜ਼ਰਵੇਟਰੀ 
Military Secretary ਮਿਲਟਰੀ ਸਕੱਤਰ 
Minister ਮੰਤਰੀ 
Minister of State ਰਾਜ ਮੰਤਰੀ 
Ministerial Staff ਦਫਤਰੀ ਸਟਾਫ 
Ministry ਮੰਤਰੀ ਮੰਡਲ 
Ministry of Education ਸਿੱਖਿਆ ਮੰਤਰਾਲ 
Ministry of Finance ਵਿੱਤ ਮੰਤਰਾਲਾ 
Minor ਨਾਬਾਲਗ  
Misbehavior ਬੁਰਾ ਵਤੀਰਾ 
 Miscellaneous ਫੁਟਕਲ
Miss ਮਿਸ 
Mistress  ਮਾਲਕਣ 
Mistake is much regretted ਭੁੱਲ ਲਈ ਬਹੁਤ ਖੇਦ ਹੈ 
M.L.A ਮੈਂਬਰ ਵਿਧਾਨ ਸਭਾ
M.L.C ਮੈਂਬਰ, ਵਿਧਾਨ ਪਰਿਸ਼ਦ 
Modification ਅਦਲਾ ਬਦਲੀ 
Money Order ਮਨੀ ਆਰਡਰ 
Most immediate ਅਤਿ ਤਤਕਾਲਿਕ 
Municipal Commissioner ਮਿਉਂਸਪਲ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Muster Roll ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਜਿਸਟਰ 
Namely ਅਰਥਾਤ 
National ਰਾਸਟਰਿਕ 
National Museum ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਅਜਾਇਬ ਘਰ 
Necessary Action ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈ 
Necessary steps should be
taken 
ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ
ਜਾਵੇ 
Needful Done ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ 
ਜਾਵੇ 
Negligence ਅਣਗਹਿਲੀ 
No ਨਹੀਂ 
No action is necessary file ਕਿਸੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ
ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ 
No extract precedent is 
available 
ਠੀਕ ਪੂਰਵ ਉਦਾਹਰਣ
ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਸਕੀ 
No further action is
necessary 
ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ
ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ 
 Nominatedਨਾਮਜ਼ਦ 
Non-compliance ਅਪਾਲਣਾ 
Non-gazetted ਅਗਜ਼ਟੀ 
Non official ਗੈਰ ਸਰਕਾਰੀ 
Nota Bene ਧਿਆਨ ਦਿਓ 
Note ਨੋਟ ਕਰਨਾ 
Noted below ਹੇਠ ਲਿਖਿਆ
Notes and orders at page  ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪੰਨਾ 
May please be seen in this 
Connection 
ਦਿੱਤੇ ਹੋਏ ਨੋਟ ਅਤੇ ਹੁਕਮ
ਵੇਖ ਲਏ ਜਾਣ ਜੀ 
Notice ਸੂਚਨਾ  
Modification ਅਧਿਸੂਚਨਾ 
Notified Area ਅਧਿਸੂਚਿਤ ਇਲਾਕਾ 
Notified hereby ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਅਧਿਸੂਚਿਤ 
Notwithstanding ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ 
Null and Void ਵਿਅਰਥ ਤੇ ਵਿਫਲ 
Oath Commissioner ਓਥ ਕਮਿਸ਼ਨਰ 
Objectionable ਇਤਰਾਜ਼ਯੋਗ 
 Obtain formal sanctionਰਸਮੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ 
ਕਰੋ 
Octroi Inspector ਚੁੰਗੀ ਇਨਸੈੱਪਟਰ 
Office ਦਫਤਰ 
Office Bearer  ਪਦਧਾਰੀ ਅਹੁਦੇਦਾਰ
Office copy ਦਫਤਰ ਨਕਲ 
Office copy and fair copy for
Signature 
ਦਫਤਰੀ ਅਤੇ ਅਸਲ ਕਾਪੀ
ਹਸਤਾਖਰਾਂ ਹਿਤ 
Office Order ਦਫਤਰੀ ਹੁਕਮ 
Office please examine ਦਫਤਰ ਇਸ ਦੀ ਪੜਤਾਲ
ਕਰੋ 
Office suggests ਦਫਤਰ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਹੈ 
Office supervisor ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਦਫਤਰ 
Office superintendent ਸੁਪਰਡੈਂਟ ਦਫਤਰ 
Office to note it carefully ਦਫਤਰ ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ
ਨਾਲ ਨੋਟ ਕਰੋ 
Office to take action ਦਫਤਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ 
Office will put up draft ਦਫਤਰ ਖਰੜਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ 
Officer ਅਫਸਰ ਅਧਿਕਾਰੀ 
Officer in charge ਇੰਚਾਰਜ ਅਫਸਰ 
 Officer on special duty ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜ ਅਫਸਰ
Officer under training ਸਿਖਲਾਈ ਅਧੀਨ ਅਫਸਰ 
Official ਕਰਮਚਾਰੀ , ਸਰਕਾਰੀ 
Officiating ਕਾਇਮਮੁਕਾਮ 
Omission ਉਕਾਈ 
Only ਕੇਵਲ 
On  account of ਦੇ ਕਾਰਣ 
Opinion ਰਾਏ ਮਤ 
Order ਹੁਕਮ 
Orders are solicited ਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ ਹੁਕਮ ਦਿਓ 
Ordinance ਅਧਿਆਦੇਸ਼, ਆਰਡੀਨੈਂਸ 
Organisation ਸੰਗਠਨ 
Original ਮੌਲਿਕ, ਮੂਲ 
 Otherwiseਵਰਨਾ 
 Overleafਪਿਛਲੇ ਪਾਸੇ 
 Over Paymentਅਧਿਕ ਭੁਗਤਾਨ 
 Over Timeਅਧਿਕ ਸਮਾਂ 
 P.Mਬਾਦ ਦੁਪਹਿਰ 
 Punjab Civil Secretariatਪੰਜਾਬ ਸਿਵਲ ਸਕੱਤਰੇਤ 
 Paper Under Considerationਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਪੱਤਰ 
 Paper under Disposalਨਿਪਟਾਰੇ ਅਧੀਨ ਪੱਤਰ 
 Paragraphਪੈਰਾ 
 Parliamentਸੰਸਦ 
 Parliamentary Secretaryਸੰਸਦ ਸਕੱਤਰ 
 Particularsਵੇਰਵਾ 
 Pay and Accounts officeਤਨਖਾਹ ਤੇ ਲੇਖਾ ਅਫਸਰ 
 Penaltyਦੰਡ 
 Pay Scaleਤਨਖਾਹ ਸਕੇਲ 
 Pensioner ਪੈਨਸ਼ਨਰ
 Peonਸੇਵਾਦਾਰ 
 Per Capitaਜੀ ਪ੍ਰਤਿ, ਫੀਕਸ 
 Percentਪ੍ਰਤਿ ਸੈਂਕੜਾ 
 Percentageਪ੍ਰਤਿਸ਼ਤਤਾ 
 Permanentਪੱਕਾ ਸਥਾਈ 
 Permanent pensionable postਪੱਕੀ ਪੈਨਸ਼ਨਯੋਗ
ਆਸਾਮੀ 
 Per Mensemਮਾਹਵਾਰ 
 Permissionਇਜਾਜ਼ਤ, ਆਗਿਆ 
 Per passenger trainਸਵਾਰੀ ਗੱਡੀ ਰਾਹੀ 
 Personal Assistantਨਿੱਜੀ ਸਹਾਇਕ 
Personal Attention is requiredਨਿੱਜੀ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ 
 Personal Secretaryਨਿੱਜੀ ਸਕੱਤਰ 
 Perusalਵਾਚਣ 
 Petitionਪ੍ਰਾਰਥਨਾ ਪੱਤਰ 
 Petitionerਪ੍ਰਾਰਥਕ 
 Physical Training 
Instructor
ਸਰੀਰਕ ਸਿਖਲਾਈ 
ਇਨਸਟ੍ਰਕਟਰ 
 Planning Commissionਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਮਿਸ਼ਨ 
 Planning Departmentਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿਭਾਗ 
 Planning Officerਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਫਸਰ 
 Pleaseਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ 
 Please acknowledge 
receipt
ਪਹੁੰਚ ਰਸੀਦ ਭੇਜੀ 
ਜਾਵੇ ਜੀ 
Please discuss ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ
ਮਿਲੋ ਜੀ 
 Please do the needfulਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ 
ਜਾਵੇ ਜੀ 
 Please examineਜਾਂਚ ਕਰੋ ਜੀ 
 Please expediteਛੇਤੀ ਕਰੋ ਜੀ 
 Please expedite
compliance
ਪਾਲਣਾ ਛੇਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ
ਜੀ 
 Please explainਸਫਾਈ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ ਜੀ 
Please give top priority
to Please hand over charge to 
Shri and report yourself at
ਨੂੰ ਪਰਮ ਅਗੇਤ ਦਿਓ ਜੀ ਨੂੰ
ਚਾਰਜ ਦੇ ਦਿਓ ਅਤੇ ਵਿਖੇ
ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ ਜੀ
 Please issue the memo below
today immediately and
submit the file
ਹੇਠਲਾ ਮੀਮੋ ਅੱਜ ਤਤਕਾਲ
ਭੇਜਿਆ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਫਾਈਲ
ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ 
 Please look intoਕਿਰਪਾ ਕਰ ਕੇ ਪੜਤਾਲ
ਕਰੋ 
 Please put up case fileਮਿਸਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜੀ 
 Please put up with previous
papers
ਪਿਛਲੇ ਕਾਗਜਾਂ ਸਿਹਤ
ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜੀ 
 Please reconcile the 
discrepancy 
ਖਾਮੀ ਦੂਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ ਜੀ 
 Please speakਗੱਲ ਕਰੋ ਜੀ 
 Please treat it as most urgentਇਸ ਨੂੰ ਅਤਿਅੰਤ ਜ਼ਰੂਰੀ
ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇ ਜੀ 
 Please turn overਪੰਨਾ ਪਰਤੋ ਜੀ 
 Pointਬਿੰਦੀ, ਪੁਆਇੰਟ 
 Point Outਸੰਕੇਤ ਕਰਨਾ 
 Police Departmentਪੁਲਿਸ ਵਿਭਾਗ 
 Police Stationਪੁਲਿਸ ਸਟੇਸ਼ਨ 
 Portion Marked 'A'ਓ ਨਿਸ਼ਾਨ ਵਾਲਾ ਭਾਗ 
 Positivelyਨਿਸਚਿਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ
ਜ਼ਰੂਰ 
 Postਆਸਾਮੀ, ਨੌਕਰੀ 
 Post and Telegraph 
Department
ਡਾਕ ਤੇ ਤਾਰ ਵਿਭਾਗ 
 Postageਡਾਕ ਖਰਚ 
 Postal Addressਡਾਕ ਪਤਾ 
 Postal copy of the telegram
in confirmation
ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਤਾਰ ਦੀ ਡਾਕ
ਨਕਲ 
 Post Mortemਪੋਸਟ ਮਾਰਟਮ 
 Post office ਡਾਕਘਰ
 Post scriptਉਪਰੰਤ ਲਿਖਤ 
 Poultry Development
Officer
ਪੋਲਟਰੀ ਵਿਕਾਸ ਅਫਸਰ 
 Precis at flag A explains the
points at  the issue case
ਓ ਝੰਡੀ ਤੇ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ
ਸਾਰ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਕੇਸ ਨੂੰ
ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ 
 Pre-pageਪਿਛਲਾ ਪੰਨਾ 
 Prescribedਨਿਯਤ 
 Presidentਰਾਸਟਰਪਤੀ ਪ੍ਰਧਾਨ 
 Presiding Officerਪ੍ਰੀਜ਼ਾਈਡਿੰਗ ਅਫਸਰ 
 Press information Bureauਪ੍ਰੈੱਸ ਸੂਚਨਾ ਬਿਊਰੋ 
 Press Representativeਪ੍ਰੈੱਸ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ 
 Previousਪੂਰਵ 
 Previous Papersਪੂਰਵ ਪੱਤਰ  
 Previous sanction is
necessary
ਪੂਰਵ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜ਼ਰੂਰੀ
ਹੈ 
 Prima Facieਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰੇ 
Prime Ministerਪ੍ਰਧਾਨ ਮੰਤਰੀ 
 Principalਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ, ਮੁੱਖ 
 Priorityਅਗੇਤ 
 Private affairsਨਿੱਜੀ ਮਾਮਲੇ 
 Private Secretaryਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਸਕੱਤਰ 
 Privilege Leaveਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਛੁੱਟੀ 
 Probationਪਰਖ 
 Probationaryਪਰਖ ਅਧੀਨ 
 Probation periodਪਰਖ ਕਾਲ 
 Procedure laid down in
memorandum will be
noted for compliance
 ਯਾਦ ਪੱਤਰ ਵਿਚ ਦਰਜ 
ਕਾਰਜ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ
ਹਿੱਤ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ 
 Proceedingsਕਾਰਾਵਾਈ 
 Proceedings bookਕਾਰਵਾਈ ਰਜਿਸਟਰ 
Promotion ਤਰੱਕੀ
Proposed tour programme ਦੌਰੇ ਦਾ ਤਜਵੀਜ਼ਿਆ 
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
Prosper  ਤਜਵੀਜ਼ਕਾਰ 
 Provided further that ਹੋਰ ਸ਼ਰਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ 
Province ਪ੍ਰਾਂਤ, ਸੂਬਾ  
Provincial Transport
Authority 
 ਪ੍ਰਾਂਤਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ 
ਅਧਿਕਾਰੀ
Provincial Transport
Controller 
ਪ੍ਰਾਂਤਿਕ ਟ੍ਰਾਂਸਪਰੋਟ
ਕੰਟਰੋਲਰ 
Provisional draft ਕੱਚਾ ਖਰੜਾ 
Proviso ਸ਼ਰਤ 
Public ਜਨਤਾ 
Public Authority ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ 
Public Health Department ਜਨ ਸਿਹਤ ਵਿਭਾਗ 
Public Notice ਆਮ ਸੂਚਨਾ 
Public Relations Department ਲੰਕ ਸੰਪਰਕ ਵਿਭਾਗ 
Public notice ਆਮ ਸੂਚਨਾ 
Public Service Commission ਲੋਕ ਸੇਵਾ ਕਮਿਸ਼ਨ 
Public Words Department ਲੋਕ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿਭਾਗ 
Punctual ਸਮਾਂ ਪਾਬੰਦ 
 Punjab Agriculture Serviceਪੰਜਾਬ ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਸੇਵਾ 
Punjab Civil Medical
Service 
ਪੰਜਾਬ ਸਿਵਲ ਮੈਡੀਕਲ
ਸੇਵਾ 
Punjab Civil Service ਪੰਜਾਬ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ 
Punjab Financial Rules ਪੰਜਾਬ ਵਿੱਤ ਨਿਯਮਾਵਲੀ 
Punjab Government ਪੰਜਾਬ ਸਰਕਾਰ 
Put up concerned papers ਸਬੰਧਤ ਕਾਗਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ
ਜਾਣ 
Put up previous papers ਪਿਛਲੇ ਕਾਗਜ਼ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ
ਜਾਣ 
Qualification ਯੋਗਤਾ 
Qualify ਗੁਣ, ਕੁਆਲਟੀ 
Quarterly return ਤਿਮਾਹੀ, ਰੀਟਰਨ 
 Question at issue ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ ਪ੍ਰਸ਼ਨ
Question Paper ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਪੱਤਰ 
Questionnaire ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਵਲੀ 
Quorum ਕੋਰਮ 
Radio and press Liasion
Officer 
ਰੇਡੀਓ ਤੇ ਪ੍ਰੈੱਸ ਸੰਪਰਕ 
Radiologist ਐਕਸਰੇ ਵਿਗਿਆਨੀ 
Reference ਹਵਾਲਾ ਰੈਫਰੈਂਸ 
Regional Transport Authority ਰਿਜਨਲ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ 
ਅਧਿਕਾਰੀ 
Registrar, Co-operative
Societies 
ਰਜਿਸਟਰਾਰ, ਸਹਿਕਾਰੀ
ਸਭਾਵਾਂ 
Registrar, Punjab High Court ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਪੰਜਾਬ
ਹਾਈ ਕੋਰਟ 
Registration Department ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿਭਾਗ 
Regulation ਵਿਨਿਯਮ 
Reimbursement of medical 
expenses
ਡਾਕਟਰੀ ਖਰਚ ਦੀ
ਪ੍ਰਤਿਪੂਰਤੀ 
Reinstate ਬਹਾਰ ਕਰਨਾ 
Relevant papers be put up ਸੰਬਧਤ ਕਾਗਜ਼ ਪੇਸ਼
ਕੀਤੇ ਜਾਣ 
Remarks ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਥਨ 
Reminder ਚਿਤਾਵਨੀ , ਯਾਦ
Remuneration ਮਿਹਨਤਾਨਾ 
 Representationਪ੍ਰਤਿਬੇਨਤੀ 
Resignation ਅਸਤੀਫਾ 
Resolution ਮਤਾ 
Respectively ਕ੍ਰਮਵਾਰ 
Retrenchment ਛਾਂਟੀ 
Revenue Department ਮਾਲ ਵਿਭਾਗ 
Revenue Minister ਮਾਲ ਮੰਤਰੀ 
Rough ਕੱਚਾ
Routine ਨਿੱਤ ਕਿਰਿਆ 
 Rules ਨਿਯਮ
Sanction ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਨਾ 
Sanctioned ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ 
Sanction is hereby accorded ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਮਨਜ਼ੂਰੀ
ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ 
Sanitary Inspector ਸਫਾਈ ਇਨਸੈੱਪਕਟਰ 
Satisfactory ਸੰਤੋਖਜਨਕ 
Schedule ਅਨੁਸੂਚੀ
Script ਲਿੱਪੀ 
Scrutiny ਛਾਣ ਬੀਣ 
Secondary Education ਸੈਕੰਡਰੀ ਸਿਖਿਆ 
Secret ਗੁਪਤ , ਭੇਤ 
Secretariat ਸਕੱਤਰੇਤ 
Secretariat Administration ਸਕੱਤਰੇਤ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਿਭਾਗ 
Department Secretary ਸਕੱਤਰ 
Secretary, Architecture ਸਕੱਤਰ ਉਸਾਰੀ ਕਲਾ 
Secretary, Punjab Legislative
Assembly 
ਸਕੱਤਰ ਪੰਜਾਬ ਵਿਧਾਨ
ਸਭਾ 
 Secretary, Punjab Legislative
Council
ਸਕੱਤਰ, ਪੰਜਾਬ ਵਿਧਾਨ
ਪਰਿਸ਼ਦ 
 Secretary to Governorਸਕੱਤਰ, ਰਾਜਪਾਲ 
Secretary, Vigilance 
Commission 
ਸਕੱਤਰ, ਚੌਕਸੀ ਕਮਿਸ਼ਨ 
 Sectional Officerਸੈੱਕਸ਼ਨਲ ਅਫਸਰ 
See my note in the linked
file 
ਸੰਬੰਧ ਫਾਈਲ ਵਿਚ 
ਮੇਰਾ ਨੋਟ ਵੇਖੋ
Seen and returned with
thanks  
ਵੇਖਿਆ ਤੇ ਧੰਨਵਾਦ ਸਹਿਤ
ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ 
Seen ਵੇਖ ਲਿਆ 
Seen file  ਵੇਖ ਲਿਆ, ਫਾਈਲ ਕਰ
ਦਿਓ
Seen file with previous 
papers 
ਵੇਖ ਲਿਆ, ਪਿਛਲੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ
ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਕਰ ਦਿਓ 
 Select Committee ਸਿਲੈੱਕਟ ਕਮੇਟੀ
Self contained note ਸਵੈ ਪੂਰਣ ਨੋਟ 
Senior ਸੀਨੀਅਰ  
Separate notification is
necessary 
ਵੱਖਰੀ ਅਧਿਸੂਚਨਾ
ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ 
Serial No ਲੜੀ ਨੰ 
Service Postage Stamp ਸਰਕਾਰੀ ਡਾਕ ਟਿਕਟ 
Service Book ਸੇਵਾ ਪੱਤਰੀ  
Service Verification ਸੇਵਾ ਦੀ ਤਸਦੀਕ 
Session ਇਜਲਾਸ, ਸਮਾਗਮ 
Sessions judge ਸੈਸ਼ਨ ਜੱਜ 
Severe action will be taken ਸਖਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ
ਜਾਵੇਗੀ 
Show cause ਕਾਰਣ ਦੱਸੋ 
Sir ਸ਼੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ 
Sit over the papers ਕਾਗਜ਼ ਦੱਬ ਕੇ ਬੈਠਣਾ 
Small cause court ਛੋਟੇ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ ਦੀ
ਅਦਾਲਤ 
Small scale industries ਛੋਟੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਉਦਯੋਗ 
Social welfare ਸਮਾਜ ਭਲਾਈ 
Solemnly affirm ਸੱਚੇ ਦਿਲੋਂ ਪ੍ਰਤਿਗਿਆ
ਕਰਦਾਂ ਹਾਂ 
Specialist ਮਾਹਿਤ 
Staff ਅਮਲਾ 
Stamped receipt ਟਿਕਟ ਲੱਗੀ ਰਸੀਦ 
Standard ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ, ਮਾਨ 
State ਬਿਆਨ ਕਰਨਾ , ਰਾਜ
Statement ਵੇਰਵਾ ਪੱਤਰ 
Specificationsਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਵਰਣ 
Statistical Assistant ਅੰਕੜਾ ਸਹਾਇਕ
Statistical Officer ਅੰਕੜਾ ਅਫਸਰ 
 Statistician Quoਯਥਾ ਪੂਰਵ 
Stenographer ਸਟੈਨੋਗ੍ਰਾਫਰ 
Steno Typist ਸਟੈਨੋ ਟਾਇਪਿਸਟ 
Stoppage of increment ਤਨਖਾਹ ਤਰੱਕੀ ਰੋਕ 
Struck off ਕੱਟ ਦਿੱਤਾ  
Sub Divisional Magistrate ਉਪ ਮੰਡਲ ਮੈਜਿਸਟ੍ਰੇਟ 
Sub Head ਉਪ ਮੱਦ 
Sub Judge ਸਬ ਜੱਜ 
Subordinate ਅਧੀਨ 
Subordinate Services
Selection Board 
ਅਧੀਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਚੋਣ
ਬੋਰਡ 
Substantive pay ਮੂਲ ਆਸਾਮੀ 
Substitute ਇਵਜ਼ੀ, ਬਦਲ 
Sub- Treasury ਉਪ ਖਜ਼ਾਨਾ 
Superintendent ਸੁਪਰਡੈਂਟ 
Superintendent of Police ਪੁਲਿਸ ਸੁਪਰਡੈਂਡ 
Superintending Engineer ਨਿਗਰਾਨ ਇੰਜੀਨੀਅਰ 
Supreme Court ਸੁਪਰੀਮ ਕੋਰਟ 
Table ਸਾਰਣੀ, ਸੂਚੀ 
Temporary ਅਸਥਾਈ 
This is to certify that ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ 
ਹੈ ਕਿ 
Through proper channel ਯੋਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਰਾਹੀਂ 
Translation ਅਨੁਵਾਦ 
Transliteration ਲਿੱਪੀ ਅੰਤਰਣ 
Transport Minister ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਮੰਤਰੀ 
Travelling allowance ਸਫਰ ਭੱਤਾ 
 Treasurer ਖਜ਼ਾਨਚੀ
Treasury Challan ਖਜ਼ਾਨਾ ਚਲਾਨ 
Treasury Officer ਖਜ਼ਾਨਾ ਅਫਸਰ 
Tribunal ਟ੍ਰੀਬਿਊਨਲ 
True Copy ਸਹੀ ਨਕਲ 
Typist ਟਾਈਪਿਸਟ 
Ultra Vires ਅਖਤਿਆਰੋਂ ਬਾਹਰ 
Under certificate of posting ਪੌਸਟਿੰਗ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ
ਅਧੀਨ 
Under advice to this office ਇਸ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਸੁਚਿਤ
ਕਰਦਿਆਂ ਹੋਇਆਂ 
Under consideration ਵਿਚਾਰ ਅਧੀਨ 
Under intimation to this
office 
ਇਸ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ
ਕਰਦੇ ਹੋਏ 
Under rule ਨਿਯਮ ਅਧੀਨ 
Under Secretary ਅਧੀਨ ਸਕੱਤਰ 
Union ਸੰਘ 
Union Public Service
Commission 
ਯੂਨੀਅਨ ਲੋਕ ਸੇਵਾ 
ਕਮਿਸ਼ਨ 
Unit ਇਕਾਈ 
 Universityਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ 
University Grants 
Commission  
ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਗ੍ਰਾਂਟ
ਕਮਿਸ਼ਨ 
 Un-Officialਗੈਰ ਸਰਕਾਰੀ 
Upper Division Clerk ਅਪਰ ਡਵੀਜ਼ਨ ਕਲਰਕ 
Upper Grade Clerk ਅਪਰ ਗਰੇਡ ਕਲਰਕ 
Urgent ਤੁਰੰਤ
Vacancy ਅਸਾਮੀ 
Verification of antecedents ਪੂਰਵ ਵਿਹਾਰ ਦੀ ਤਸਦੀਕ 
Very important person ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਅਕਤੀ 
Veterinary Department ਪਸ਼ੂ ਚਿਕਿਤਸਾ ਵਿਭਾਗ 
Via ਬਰਾਸਤਾ 
Vice ਉਪ, ਵਾਇਸ 
Vice Chancellor ਉਪ ਕੁਲਪਤੀ 
Vice President ਉਪ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ 
Vide ਵੇਖੋ, ਦੇ ਹਵਾਲੇ, ਅਨੁਸਾਰ 
Visitor ਦਰਸ਼ਕ 
Viz. ਅਰਥਾਤ 
Vocational Adviser ਪੇਸ਼ਾਵਰਾਨਾ 
Warehousing Corporation ਮਾਲਗੁਦਾਮ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ 
Warning ਤਾੜਨਾ 
Ways and means ਉਪਾਅ ਤੇ ਸਾਧਨ 
Welfare officer ਭਲਾਈ ਅਫਸਰ 
 Whipਸਚੇਤਕ 
Wild Life Inspector ਜੰਗਲੀ ਜੀਵ ਇੰਸਪੈਕਟਰ 
Will you please state ਕਿਰਪਾ ਪੂਰਵਕ ਦੱਸੋ ਕਿ 
Will legal department advise ਕਾਨੂੰਨ ਵਿਭਾਗ ਸਹਾਲ
ਦੇਵੋ ਕਿ 
With permission to prefix
and suffix 
ਆਰੰਭ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ
ਜੋੜਨ ਦੀ ਆਗਿਆ
ਸਮੇਤ 
With reference to you letter ਆਪ ਦੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਹਵਾਲੇ
ਵਿੱਚ 
With regard to ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ 
With respect to ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ 
With retrospective effect ਪਿਛਲੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 
Without fail ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ ਰੇ 
Works Manager ਵਰਕਸ ਮੈਨੇਜ਼ਰ 
year ਸਾਲ 
Your attention is invited to
this department
memorandum 
 ਆਪ ਦਾ ਧਿਆਨ ਇਸ
ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਯਾਤ ਪੱਤਰ
ਨੰ  ਮਿਤੀ ਵਲ ਦਿਵਾਇਆ
ਜਾਂਦਾ ਹੈ
 Yours faithfullyਵਿਸ਼ਵਾਸਪਾਤਰ 
 Yours sincerelyਹਿਤੂ 


Apko takreeban sare words provide kar diye gaye hai jo govt department mai use hote hai. Aap yeh jankari apne steno friends ko bhi share kare.




No comments:

Post a Comment